Teismo posėdžių sekretorius (karjeros valstybės tarnautojas)

Skelbimas galioja iki: 2016.12.21

Darbo vieta

Darbo pobūdis

- Teismo posėdžių sekretorius yra karjeros valstybės tarnautojas.
- Pareigybės lygis – B.
- Pareigybės kategorija – 5

- Teismo posėdžių sekretoriaus pareigybė reikalinga tinkamai organizuoti teismo posėdžius, užtikrinti jų efektyvumą ir kokybiškumą, fiksuoti teismo posėdžių eigą proceso įstatymų nustatyta tvarka, fiksuoti teismo bylų proceso eigą teismų informacinėje sistemoje LITEKO (toliau – LITEKO), tvarkyti bylas teismo posėdžiui pasibaigus, atlikti kitą darbą, susijusį su teismo posėdžių sekretoriui ir teismo raštinei priskirtų funkcijų vykdymu.III.

Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas privalo vykdyti šias funkcijas:
- iš teismo raštinės padalinių kiekvieną darbo dieną pasirašytinai paimti bylas ir dokumentus, nedelsiant juos perduoti teisėjui;
- imtis veiksmų susigrąžinti į kitus teismus išsiųstas ir iki teismo posėdžio negrąžintas bylas ir dokumentus, reikalingus teismo posėdžiui;
- išrašyti ir išsiųsti teismo šaukimus, pranešimus, atsiliepimus, kitus procesinius dokumentus dalyvaujantiems byloje asmenims tokiais terminais, kad jie turėtų pakankamai laiko nustatytu laiku atvykti į teismą ir pasirengti bylai, reikalavimus įstaigoms, atsakingoms už suimtų nuteistųjų laikymą bei pristatymą į teismą, užklausimus ir kitus raštus, susijusius su nagrinėjama byla;
- tikrinti teismo šaukimų ir procesinių dokumentų proceso dalyviams įteikimą, informuoti teisėją apie grąžintus ir proceso dalyviams neįteiktus šaukimus ir procesinius dokumentus;
- sudaryti bylų, paskirtų nagrinėti teismo posėdyje, sąrašus ir posėdžio dieną ne vėliau kaip 1 valandą iki posėdžio pradžios įdėti juos į dėklą ant posėdžio salės durų, skirtą informacija;
- prieš teismo posėdį tikrinti, kas iš šauktųjų asmenų atvyko, nustatyti jų tapatybę bei patikrinti įgaliojimus, rūpintis, kad prieš posėdį ir po jo pertraukos teismo nurodytu laiku visi proceso dalyviai teismo salėje užimtų jiems skirtas vietas, apie baigtą pasiruošimą informuoti teisėją;
- teisės aktų nustatyta tvarka rašyti teismo posėdžio protokolą, įstatymo nustatytais terminais pasirašyti ir teikti jį pasirašyti teisėjui;
- teisės aktų nustatyta tvarka pildyti informacinę pažymą civilinėse bylose apie teismo posėdį ir ne vėliau kaip kitą dieną po posėdžio ją pasirašyti;
- daryti teismo posėdžio garso įrašą ir perkelti jį į LITEKO/kompiuterinę laikmeną teismo posėdžių garso įrašymo, saugojimo taisyklių nustatyta tvarka;
- šalims ir tretiesiems asmenims, nedalyvavusiems teismo posėdyje, išsiųsti teismo priimtų procesinių dokumentų nuorašus ne vėliau kaip per 3 dienas nuo jų priėmimo;
- išrašyti skubaus vykdymo vykdomuosius raštus ir ne vėliau kaip kitą darbo dieną jį išsiųsti;
- tvarkyti bylas: užpildyti pašto išlaidų pažymas, informaciniame lape/pažymoje pažymėti atliktus byloje veiksmus, chronologine tvarka įsiūti į bylą teismo šaukimus, pranešimus, atsiliepimus, kitus procesinius dokumentus, numeruoti bylos lapus, surašyti į bylą įsiūtų dokumentų apyrašą;
- pildyti teismo posėdžių apskaitos žurnalą, pasirašytinai priduoti bylas į raštinę ne vėliau kaip per 3 dienas po posėdžio protokolo pasirašymo, užtikrinant proceso dalyvių teisę susipažinti su posėdžio protokolu ir/ar byla;
- vykdant savo pareigas laikytis Lietuvos Respublikos Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.
- suvesti į LITEKO visus bylos proceso įvykius nuo ieškinio priėmimo ar posėdžio paskyrimo iki bylos perdavimo į raštinę pagal teismo pirmininko įsakymu nustatytą tvarką ir pareigybei priskirtas roles;
- atlikti kitas funkcijas, nustatytas teismo pirmininko įsakymais patvirtintose tvarkose ir/ar taisyklėse ir susijusias su tiesioginėmis funkcijomis;
- tiksliai ir aiškiai suteikti informaciją interesantams savo kompetencijos ribose (apie posėdžio laiką, vietą ir pan.);
- vykdyti kitus teismo pirmininko,teismo pirmininko pavaduotojų, teisėjo, raštinės skyriaus vedėjo, raštinės skyriaus vedėjo pavaduotojo pavedimus, susijusius su tiesioginėmis funkcijomis.

Reikalavimai

Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais teismų sistemą ir statusą, Valstybės tarnybą, pagrindiniais valstybės tarnautojo veiklos principais ir etika, teismo procesu, teismo posėdžio eiga, protokolo turiniu, jo surašymo tvarka, išnagrinėtų bylų perdavimo į teismo raštinę terminais ir tvarka, asmens duomenų apsauga, žinoti ir mokėti taikyti dokumentų rengimo bei tvarkymo taisykles;
- gebėti greitai sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taisyklingai, greitai ir įskaitomai rašyti;
- būti susipažinusiam su bendravimo, dalykinio pokalbio taisyklėmis;
- turėti darbo kompiuteriu įgūdžius, mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer programomis.
- mokėti naudotis garso ir vaizdo įrašymo priemonėmis.
Siųsti savo CV
CVB klientas

Kauno apylinkės teismas

daugiau info vtd.lt
Visi Valstybės tarnybos departamentas darbo skelbimai
Kokie žmonės Jus sieja su šia įmone?
Prisijunkite soc. profiliu ir sužinokite!
Jungtis su Facebook »