Biuro veiklos organizavimas, priemonių/prekių užsakymas ir bendros tvarkos palaikymas;
Skambučių, elektroninių laiškų ir kitos informacijos srautų valdymas; vidinės komunikacijos užtikrinimas; svečių priėmimas;
Įmonės dokumentų rengimas, tvarkymas, paskirstymas ir administravimas (įskaitant visą su personalu ir darbo santykiais susijusią dokumentaciją);
Personalo valdymo procesų palaikymas (naujų darbuotojų paieška ir atranka, darbuotojų mokymų organizavimas,vairuotojų vizų forminimas ir įdarbinimas , Įdarbintų vairuotojų registravimas užsienio institucijoms (Vokietijos, Austrijos, Nyderlandų ir kt.) ;
Darbų saugos dokumentacijos valdymas;
Dokumentų archyvavimas.
Reikalavimai darbuotojui
Tikimės, kad Jūs:
Turite aukštąjį išsilavinimą;
Turite darbo patirties biuro administratorės (-iaus) pozicijoje;
Išmanote bei gebate taikyti praktiškai Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
Puikiai kalbate ir rašote anglų bei rusų kalbomis;
Turite labai gerus organizacinius įgūdžius, esate iniciatyvi (-us), kruopšti (-us) bei atidi (-us) detalėms;
Gebate kūrybiškai spręsti įvairias kasdienes situacijas;
Degate noru padėti komandos nariams, kuriant gerą darbinę atmosferą
Įmonė siūlo
Konkurencingą darbo užmokestį bei visas socialines garantijas
Puikų, sutariantį bendradarbių kolektyvą.
Neformalų bendravimą, dėmesį ir pagalbą.
Karjeros galimybes.
Atlyginimas
Nuo 700 €/mėn. į rankas
UAB „Vestex transport“
Transporto ir logistikos paslaugos. Vestex Transport grupė turinti įmones Lietuvoje, Lenkijoje.