Dokumentų valdymo specialistas - administratorius
2300-3300
€/mėn.
Neatskaičius mokesčių
Į rankas per mėn.
Vilnius
- Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Fizinių ir technologijos mokslų centras
Darbo pobūdis
Ieškome dokumentų valdymo specialisto (-ės) – administratoriaus (-ės), kuris (-i) prisijungtų prie Valstybinio mokslinių tyrimų instituto Fizinių ir technologijos mokslų centro (FTMC) Dokumentų valdymo tarnybos komandos (darbo vieta FTMC padalinyje Saulėtekio al. 3).
Pagrindinės darbo funkcijos:
Pagrindinės darbo funkcijos:
- Registruoja tarnybos tvarkomų registrų dokumentus dokumentų valdymo sistemose (DVS) DBSIS ir Kontora, sistemina, susieja juos su iniciatyviniais dokumentais, išsiunčia adresatams elektroniniu paštu, per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo informacinę sistemą ar kitais būdais;
- Atlieka FTMC naudojamų DVS DBSIS ir Kontora administravimo darbus;
- Konsultuoja ir teikia dalykinę pagalbą dokumentų registrų tvarkytojams ir kitiems darbuotojams dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir DVS naudojimo klausimais;
- Rengia/dalyvauja rengiant įvairius dokumentus (užklausas, raštus) ir kontroliuoja dokumentų parengimo, įforminimo kokybę;
- DVS priemonėmis teikia darbuotojams susipažinimui dokumentus ir atlieka susipažinimo su dokumentais kontrolę;
- Teikia informaciją bendruoju FTMC telefonu, pagal kompetenciją priima ir perduoda informaciją darbuotojams, klientams ir lankytojams;
- Tvarko korespondenciją, priima, išsiunčia, sistemina, perduoda vykdytojams;
- Administruoja FTMC konferencijos salių registracijos sistemą ir atlieka konferencijos salių vadybą;
- Priima FTMC administracijos svečius ir lankytojus;
- Dalyvauja FTMC dokumentacijos plano rengimo procesuose, pagal patvirtintą dokumentacijos planą kaupia, sistemina ir saugo priskirtus dokumentus;
- Rūpinasi, kad FTMC Administracijai ir tarnyboms netrūktų kanceliarinių priemonių, patikimai veiktų organizacinė technika;
- Atlieka FTMC archyvaro funkcijas;
- Teikia siūlymus ir dalyvauja dokumentų valdymo efektyvumo didinimo, skaitmeninimo procesuose, dokumentų valdymo sistemų diegimo ir tobulinimo projektuose;
- Vykdo kitus su vykdomomis funkcijomis susijusius tiesioginio vadovo pavedimus.
Reikalavimai darbuotojui
- Aukštasis išsilavinimas.
- Dokumentų valdymo srities teisės aktų išmanymas.
- Darbo patirtis su dokumentų valdymo sistemomis (privalumas – DBSIS, DVS Kontora).
- Puikios lietuvių ir anglų kalbos žinios tiek žodžiu, tiek raštu (anglų k. ne mažiau nei B2 lygis).
- Archyvaro darbo patirtis būtų privalumas.
- Kompiuterinis raštingumas (MS Office programos), gebėjimas dirbti su įvairiomis organizacinės technikos priemonėmis.
- Atsakingumas, iniciatyvumas, gebėjimas dirbti komandoje.
Atlyginimas
2300-3300 €/mėn. neatskaičius mokesčių
Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Fizinių ir technologijos mokslų centras
Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Fizinių ir technologijos mokslų centras (FTMC) yra didžiausia mokslinių tyrimų įstaiga Lietuvoje, vykdanti unikalius mokslinius tyrimus ir technologinės plėtros darbus lazerinių technologijų, optoelektronikos, branduolio fizikos, organinės chemijos, bio ir nanotechnologijų, elektrocheminės medžiagotyros, funkcinių medžiagų, elektronikos ir kitose mokslo kryptyse. Čia ne tik vystomas aukšto lygio mokslas, bet ir kuriamos verslui ir visuomenei naudingos moderniosios technologijos.
FTMC įkurtas 2010 m. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. kovo 17 d. nutarimu Nr. 302 reorganizavus Chemijos, Fizikos ir Puslaidininkių fizikos institutus Vilniuje bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 21 d. nutarimu Nr. 1500 reorganizavus ir prijungus Tekstilės institutą Kaune. Skirtingas mokslo šakas sėkmingai sujungusi institucija per kelerius metus tapo viena pirmaujančių mokslo įstaigų šalyje.
FTMC įkurtas 2010 m. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. kovo 17 d. nutarimu Nr. 302 reorganizavus Chemijos, Fizikos ir Puslaidininkių fizikos institutus Vilniuje bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 21 d. nutarimu Nr. 1500 reorganizavus ir prijungus Tekstilės institutą Kaune. Skirtingas mokslo šakas sėkmingai sujungusi institucija per kelerius metus tapo viena pirmaujančių mokslo įstaigų šalyje.
informacija apie Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Fizinių ir technologijos mokslų centras
2386 €
Vid. atlyginimas bruto
(57% higher than LT average)
680
Darbuotojų skaičius
Darbuotojų pasiskirstymas pagal atlyginimus (neatskaičius mokesčių):
25% uždirba iki 1178 €
25% uždirba 1178-2173 €
25% uždirba 2173-3098 €
25% uždirba nuo 3098 €