Administracinis Asistentas

„Strategic Staffing Solutions“ klientas ieško itin organizuoto ir iniciatyvaus administracijos asistento (-ės), kuris (-i) padėtų vykdyti kasdienes verslo operacijas. Idealus kandidatas yra dėmesingas (-a) detalėms, prisitaikantis (-i) ir įsipareigojęs (-usi) teikti išskirtinę administracinę pagalbą dinamiškoje, bendradarbiavimu grįstoje aplinkoje.

Profesionaliai ir svetingai pasveikinti ir padėti lankytojams, klientams ir darbuotojams. Atsiliepti įeinančius telefono skambučius, juos filtruoti ir nukreipti. Tvarkyti priimamąjį, užtikrinant, kad jis būtų švarus, tvarkingas ir reprezentatyvus. Koordinuoti lankytojų prieigą, ženklelius ir posėdžių salių rezervacijas. Priimti, rūšiuoti ir paskirstyti gaunamą paštą ir siuntas. Planuoti susitikimus ir prireikus padėti koordinuoti kalendorių. Rengti dokumentus, korespondenciją ir kitą administracinę medžiagą. Teikti bendrą administracinę pagalbą vadovams ir komandos nariams. Padėti organizuoti keliones, rengti išlaidų ataskaitas ir atlikti kitas biuro koordinavimo užduotis. Diskretiškai elgtis su konfidencialia informacija. Remti papildomus administracinius projektus ir biuro iniciatyvas, kaip paskirta.

Ankstesnė administracinio, biuro palaikymo ar vykdomojo asistento darbo patirtis. Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai, gebėjimas valdyti kelis prioritetus vienu metu. Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai anglų ir lietuvių kalbomis. Puikiai išmanyti „Microsoft Office“ programų paketą („Outlook“, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“). Aukštas profesionalumo lygis, diskretiškumas ir dėmesys detalėms. Gebėjimas dirbti savarankiškai ir efektyviai bendradarbiauti su skirtingų funkcijų komandomis.

Sutartis iki 2028 m. sausio 31 d. su galimybe pratęsti. Pilnas darbas vietoje. Bendras mėnesinis atlyginimas 1800–2000 eurų. Papildomas sveikatos draudimas.

1800-2000 €/mėn. neatskaičius mokesčių