ADMINISTRATORĖ (-IUS) / VADOVO ASISTENTĖ (-AS)

Ieškome organizuoto, atsakingo ir iniciatyvaus žmogaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų kasdienį įmonės darbą.
Šioje pozicijoje būsi žmogus, kuris mato bendrą vaizdą, pasirūpina, kad biure nieko netrūktų, užduotys būtų atliktos laiku, o kasdieniai organizaciniai klausimai būtų išspręsti greitai ir sklandžiai.

• Kasdienės įmonės administracinės veiklos organizavimas ir koordinavimas;
  
• Pagalba įmonės vadovei ir jos einamųjų užduočių koordinavimas;
  
• Darbuotojų aprangos, priemonių ir kito inventoriaus administravimas;
  
• Įmonės IT, telefonijos, interneto ir kitos biuro infrastruktūros koordinavimas bei bendravimas su paslaugų tiekėjais;
  
• Dokumentų, sutarčių, aktų, pareiginių aprašų ir kitų administracinių dokumentų rengimas bei administravimas;
  
• Įmonės vidinių procesų, taisyklių ir tvarkų koordinavimas;
  
• E. sistemų ir projektų valdymo platformų administravimas;
  
• Įmonės bendrojo telefono ir el. pašto administravimas, informacijos nukreipimas atsakingiems darbuotojams;
  
• Pagalba organizuojant darbuotojų atrankas: skelbimų talpinimas, kandidatų komunikacija ir pradinis atrankos etapas;
  
• Pagalba kolegoms sprendžiant kasdienius organizacinius klausimus;
  
• Įvairių einamųjų užduočių koordinavimas – nuo informacijos suradimo ir skambučių iki praktinių organizacinių klausimų išsprendimo;
  
• Darbuotojų pavadavimų ir kasdienių procesų užtikrinimas atostogų ar kitais nebuvimo laikotarpiais;
  
• Bendros tvarkos, švaros ir sklandaus biuro funkcionavimo priežiūra;
  
• Kitų administracinių darbų atlikimas pagal poreikį.

Esi organizuotas (-a), atsakingas (-a) ir gebi vienu metu valdyti kelias skirtingas užduotis;
Moki planuoti savo laiką ir laikytis susitarimų bei terminų;
Esi savarankiškas (-a) – pastebi problemą ir ieškai sprendimo, o ne lauki, kol kas nors pasakys, ką daryti;
Neužstringi ties „čia ne mano darbas“ – esi praktiškas (-a) ir orientuotas (-a) į rezultatą;
Drąsiai bendrauji su kolegomis, tiekėjais ir partneriais;
Esi kruopštus (-i) dirbant su dokumentais ir informacija;
Gerai moki naudotis kompiuteriu ir įprastomis biuro programomis;
Turi administracinio, biuro koordinavimo ar panašaus darbo patirties – privalumas.

Nuo 1200 €/mėn. į rankas
Atlyginimas derinamas individualiai, atsižvelgiant į kvalifikaciją, patirtį ir asmenines savybes.

Savanorių pr. 192D, Kaunas Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo