Administratorė / personalo vadybininkė

Gaminame ir įgyvendiname tvorų, vartų, turėklų bei kitų metalo gaminių projektus. Ieškome žmogaus, kuris pasirūpintų sklandžiu biuro darbu, koordinuotų personalo procesus ir būtų pirmasis profesionalus kontaktas mūsų klientams. Šioje pozicijoje svarbu gebėti savarankiškai organizuoti kasdienes užduotis, išlaikyti tvarką dokumentuose ir laiku perduoti informaciją kolegoms.

Jūsų atsakomybės:

• Priimti klientų skambučius, el. laiškus ir lankytojus, išsiaiškinti kreipimosi priežastį bei užtikrinti, kad užklausa pasiektų atsakingą kolegą.
  
• Registruoti naujas pardavimo užklausas, surinkti pradinę informaciją apie klientų poreikius, projektų apimtį ir terminus, sekti, ar klientui atsakyta.
  
• Padėti pardavimų komandai pirminiuose procesuose: derinti susitikimus, surinkti pasiūlymams reikalingus duomenis, administruoti susirašinėjimą ir dokumentus.
  
• Vykdyti darbuotojų paieškos organizacinius darbus: skelbti darbo pasiūlymus, peržiūrėti kandidatūras, susisiekti su kandidatais ir koordinuoti pokalbius.
  
• Rengti ir administruoti darbuotojų priėmimo, darbo sąlygų keitimo bei išėjimo dokumentus, palaikyti tvarkingas personalo bylas ir terminų apskaitą.
  
• Koordinuoti naujų darbuotojų įvedimą į darbą: pasirūpinti reikalinga informacija, priemonėmis, susitikimais ir sklandžia pirmųjų darbo dienų eiga.
  
• Administruoti atostogų, komandiruočių, nedarbingumo ir kitų personalo prašymų bei dokumentų srautus, perduoti duomenis atsakingiems specialistams.
  
• Organizuoti kasdienį biuro darbą: prižiūrėti bendrąją el. pašto dėžutę, korespondenciją, dokumentų registravimą, biuro priemonių užsakymą ir lankytojų priėmimą.
  
• Vykdyti vadovo pavestas organizacines užduotis, sekti sutartus terminus ir priminti atsakingiems darbuotojams apie laukiančius veiksmus.
  
• Bendradarbiaujant su atsakingais specialistais, administruoti darbuotojų saugos, sveikatos ir priešgaisrinės saugos instruktavimų dokumentų apskaitą.
  
• Padėti palaikyti gerą komandos mikroklimatą, organizuoti vidinius susitikimus bei darbuotojų renginius ir pastebėti kasdienes problemas, kurias galima išspręsti.
  

Ko tikimės iš jūsų:

• Bent 3 metų patirties biuro administravimo, personalo valdymo ar panašiose pareigose.
  
• Gebėjimo profesionaliai bendrauti su klientais, kandidatais ir kolegomis telefonu, el. paštu bei gyvai.
  
• Patirties tvarkant personalo dokumentus ir supratimo apie darbuotojo kelią nuo atrankos iki darbo sutarties pabaigos.
  
• Gebėjimo vienu metu valdyti skirtingas užduotis, sekti terminus ir neprarasti svarbios informacijos.
  
• Noro dalyvauti pirminiuose pardavimo procesuose: išsiaiškinti kliento poreikį, tiksliai užfiksuoti užklausą ir padėti komandai judėti toliau.
  
• Savarankiškumo, iniciatyvos, kruopštumo ir atsakingo požiūrio į konfidencialią informaciją.
  
• Gero darbo kompiuteriu ir taisyklingos lietuvių kalbos raštu bei žodžiu.
  
• Patirtį gamybos ar gamybos ir prekybos įmonėje laikysime dideliu privalumu – ypač jei suprantate, kaip tarpusavyje dirba pardavimų, projektų ir gamybos komandos.
  

Ką siūlome:

• Svarbų ir savarankišką vaidmenį įmonėje, kuriame matysite savo darbo rezultatą kasdien.
  
• Įvairų darbą, apimantį biuro administravimą, personalo procesus ir bendravimą su klientais.
  
• Tiesioginį bendradarbiavimą su vadovu, pardavimų, projektų ir gamybos komandomis.
  
• Galimybę siūlyti bei įgyvendinti aiškesnius ir patogesnius darbo procesus.
  
• Profesinio augimo galimybes metalo gaminių gamybos ir projektų įgyvendinimo įmonėje.
  
• Galimybę kilti karjeros laiptais.
  
• Atlygį, aptariamą pagal jūsų patirtį ir kompetencijas, motyvacines sistemas.

2000-2500 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Marių gatvė 66, Kaunas, Kauno m. sav. Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo