AP prižiūrėtojas

Vadovaujant Mokėtinų sumų direktoriui, vadovauja ir prižiūri kasdienę pasaulinių bendrų paslaugų mokėtinų sumų skyriaus veiklą ir procesus tokiose srityse kaip tiekėjų ataskaitų suderinimas, tiekėjų korespondencija, duomenų įvedimas, debeto balanso perkėlimas ir išieškojimas, neatitikimų sprendimas, debeto/kredito ir/ar išlaidų auditas ir apdorojimas Mokėtinų sumų skyriuje.

Atsakomybės sritys:

Stebi pasaulinių bendrų paslaugų mokėtinų sumų skyriaus darbuotojų veiklą priskirtoje skyriaus subfunkcinėje srityje; užtikrina tinkamą ir nuoseklų įmonės patvirtintų politikos nuostatų ir procedūrų laikymąsi.

Vadovauja ir prižiūri kasdienes mokėtinų sumų skyriaus pastangas, siekdamas užtikrinti tikslią ginčytinų ir/ar neišspręstų straipsnių peržiūrą ir sprendimą.

Atsakingas už kasdienę mokėtinų sumų apdorojimo veiklą, tokią kaip: prekybos ir išlaidų sąskaitų faktūrų bei kreditų duomenų įvedimas; išmokos; kredito suderinimas; audito dokumentų paieška vidaus skyriams ir vyriausybinėms agentūroms; išlaidų auditas ir apdorojimas; debeto/likučio išieškojimas; tiekėjų korespondencija ir/ar tiekėjų ataskaitų suderinimas, siekiant užtikrinti tikslią atvirų straipsnių peržiūrą ir tyrimą.
Prireikus derasi su tiekėjais.

Atsakingas už greitą su tiekėjais ir klientais susijusių problemų peržiūrą ir sprendimą.

Tvarko darbo eigą priskirtoje subfunkcinėje srityje ir nuolat vertina mokėtinų sąskaitų skyriaus darbuotojų veiklą, remdamasis mokėtinų sąskaitų skyriaus direktoriaus nustatytais tikslais ir uždaviniais; teikia reikiamo lygio konsultacijas ir instruktavimą, siekdamas išlaikyti optimalius veiklos standartus ir motyvuoti bei įsitraukti darbuotojus.

Atsakingas už santykių su darbuotojais funkcijas, įskaitant įdarbinimą, atleidimą, veiklos valdymą, tobulinimą ir mokymą.

Reguliariai teikia atsiliepimus mokėtinų sąskaitų skyriaus direktoriui ir prireikus eskaluoja problemas; teikia atsiliepimus apie galimybes tobulinti standartines veiklos procedūras.

Glaudžiai bendradarbiauja ir reguliariai bendrauja su tiekėjais, atsargų kontrolės, padalinių darbuotojais, vadovybe ir (arba) apskaitos skyriais.

Užtikrina tikslų dienos ir mėnesio ataskaitų tvarkymą ir savalaikį užpildymą.

Padeda mokėtinų sąskaitų specialistams valdyti jų kasdienę veiklą.

Teikia rekomendacijas dėl patobulintų ir siūlomų procesų.

Išsilavinimas:

Bakalauro laipsnis apskaitos, verslo administravimo ar susijusioje srityje arba lygiavertė patirtis.

Darbo patirtis:

Reikalinga 5+ metų patirtis apskaitos, verslo, finansų ar susijusioje srityje.

Reikalinga 2+ metų patirtis vadovaujančiose pareigose.

Tvirtas visų mokėtinų sąskaitų aspektų, taip pat debeto verslo procesų ir praktikos išmanymas.

Įgūdžiai ir žinios:

Pageidautina patirtis dirbant su mokėtinų sąskaitų sistemomis, tokiomis kaip SAP, Esker.

Sutarčių ir grąžinamųjų mokėjimų procesų išmanymas (pageidautina).
Atitinkamų didžiųjų kompiuterių sistemų išmanymas.
Puikūs tarpasmeniniai įgūdžiai.
Puikūs žodinio ir rašytinio bendravimo įgūdžiai.
Puikūs pristatymo įgūdžiai.
Puikūs analitiniai įgūdžiai.
Puikūs organizaciniai įgūdžiai, dėmesys detalėms.
Iniciatyvumas, orientuotas į tikslą ir gebėjimas dirbti dinamiškoje aplinkoje.
Puikūs vadovavimo įgūdžiai.
Gebėjimas įdiegti procesus, kurie palaiko patenkinamą audito praktiką.
Puikiai moku dirbti su „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.

Siūlome konkurencingą metinę premiją, gyvybės draudimą nuo 1 dienos, geriausią savo klasėje sveikatos draudimo paketą ir iki 6 pilnai apmokėtų išmokų dienų per metus. Kaip „Cencora“ darbuotojas, jūs naudojatės mūsų premijų už siuntimą programa, neribotomis mokymosi galimybėmis ir pasauline pagalbos darbuotojams programa. Turime nuostabią biuro vietą Quadrum mieste, kuriame yra viskas, ko reikia nedidelei pertraukai darbe ir bet kuriuo metu šviežių užkandžių. Tapkite mūsų tikslingos, daugiakultūrės komandos dalimi dabar ir padėkite mums kurti sveikesnę ateitį.

3129-4471 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Konstitucijos pr. 21B, LT-08130 Vilnius Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo