Administratorius (-ė)
1800-2200 €/mėn.
neatskaičius mokesčių
CVbankas.lt skaičiuoklės duomenys.
Visa darbo diena
Vilnius
- MB „HR Guide“ klientas
Jūsų pareigos
- Tvarkyti klientų užsakymus naudojant užsakymų valdymo sistemą – nuo pirkimo užsakymo iki sąskaitų faktūrų išrašymo.
- Stebėti gaunamas sąskaitas faktūras ir mokėjimo terminus bei palaikyti apskaitos procesus.
- Tvarkyti tikslius vidaus dokumentus ir administracinius įrašus.
- Užtikrinti CRM duomenų kokybę ir nuolat atnaujinti klientų ir partnerių informaciją.
- Koordinuoti kasdienes biuro operacijas, įskaitant reikmenis, IT įrangą, dovanas ir kitus komandos poreikius.
- Palaikyti retkarčiais vykdomą rinkodaros ir komandos veiklą, įskaitant renginių vietų, maitinimo ir viešbučių rezervavimą.
- Prireikus teikti kolegoms operatyvinę ir administracinę pagalbą.
- Nustatyti galimybes tobulinti vidaus procesus ir didinti efektyvumą.
Ko ieško įmonė
- Ankstesnė patirtis biuro administravimo, operacijų, vadovų asistento ar panašiose pagalbinėse pareigose.
- Stiprus atsakomybės jausmas ir iniciatyvus požiūris, gebėjimas dirbti savarankiškai ir glaudžiai bendradarbiauti su komanda.
- Struktūrizuotas, į detales orientuotas darbo būdas, ypač tvarkant užsakymus, sąskaitas faktūras ir finansinius duomenis.
- Geri „Microsoft Office“ įgūdžiai; patirtis dirbant su „Excel“ ir duomenimis yra didelis privalumas.
- Profesionalūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai lietuvių ir anglų kalbomis.
- Noras mokytis CRM sistemų, vidinių įrankių, dirbtinio intelekto sprendimų ir kitų naujų technologijų.
- Lankstus, į komandinį darbą orientuotas mąstymas, noras remti įvairią operacinę ir administracinę veiklą.
- Gebėjimas valdyti skirtingas pareigas ir prioritetus, o užsakymų ir sąskaitų faktūrų išrašymas yra pagrindinė šio vaidmens rutina.
Ką siūlo įmonė
- Prasmingas darbas, prisidedantis prie saugesnės skaitmeninės aplinkos kūrimo visoje Baltijos šalyje.
- Praktinis vaidmuo, apimantis atsakomybę, pasitikėjimą ir galimybę prisidėti idėjomis bei tobulinti darbo metodus.
- Draugiška ir palaikanti tarptautinė komanda su bendradarbiavimu ir praktiška darbo kultūra.
- Galimybės mokytis, tobulėti ir kaupti patirtį augančioje kibernetinio saugumo pramonėje.
- Metinis „Hermitage Solutions Group“ aukščiausiojo lygio susitikimas / darbas užsienyje, kasmet suburiantis tarptautinius kolegas vis kitoje vietoje.
- Sveika darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra bei praktiška, žemiška įmonės kultūra.
- Hibridinis darbas: 4 dienos biure ir 1 diena nuotoliniu būdu po adaptacijos laikotarpio.
- Privatus sveikatos draudimas ir viešojo transporto išlaidų kompensavimas.
- 1 800–2 200 eurų bruto mėnesinis atlyginimas, priklausomai nuo patirties ir kvalifikacijos.
- Ketvirtinis nuo rezultatų priklausantis priedas, paprastai 300–600 eurų bruto/ketvirtį, pagrįstas įmonės veiklos rezultatais ir individualiais KPI.
Apie sutartį
Iš pradžių ši pozicija siūloma kaip motinystės atostogų pavaduojantis asmuo. Tačiau „Hermitage Solutions“ toliau augant, gali atsirasti naujų galimybių tokiose srityse kaip vidaus pardavimai, klientų aptarnavimas ir sutarčių atnaujinimas. Motyvuotam specialistui, kuris demonstruoja puikius rezultatus ir gerai dera prie komandos, gali būti suteikta galimybė toliau tobulėti įmonėje pasibaigus pradinei sutarčiai.
Įmonės pasiūlymai
Sveikatingumas
Sveikatos draudimasTransportas
Kelionės į/iš darbo kompensavimasKiti privalumai
Kasmetinis „Hermitage Solutions Group“ aukščiausiojo lygio susitikimas / darbas užsienyjeAtlyginimas
1800-2200
€/mėn.
neatskaičius mokesčių
Ketvirtinė premija, priklausanti nuo veiklos rezultatų, paprastai 300–600 eurų neatskaičius mokesčių/ketvirtį, pagrįsta įmonės veiklos rezultatais ir individualiais KPI.
Ketvirtinė premija, priklausanti nuo veiklos rezultatų, paprastai 300–600 eurų neatskaičius mokesčių/ketvirtį, pagrįsta įmonės veiklos rezultatais ir individualiais KPI.
Darbo vieta
MB „HR Guide“ klientas
Įkurta 2006 m., „Hermitage Solutions“ veikia Prancūzijoje, Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje, padėdama organizacijoms apsaugoti savo skaitmeninį turtą ir orientuotis besikeičiančioje kibernetinio saugumo aplinkoje.
Įmonė ieško labai organizuoto, patikimo ir iniciatyvaus specialisto, kuris galėtų savarankiškai valdyti užsakymus, sąskaitų faktūrų išrašymą ir kasdienes administracines operacijas Baltijos šalyse. Šiam vaidmeniui reikalingas didelis dėmesys detalėms, geri bendravimo įgūdžiai ir bendradarbiavimu grįstas mąstymas.
Įmonė ieško labai organizuoto, patikimo ir iniciatyvaus specialisto, kuris galėtų savarankiškai valdyti užsakymus, sąskaitų faktūrų išrašymą ir kasdienes administracines operacijas Baltijos šalyse. Šiam vaidmeniui reikalingas didelis dėmesys detalėms, geri bendravimo įgūdžiai ir bendradarbiavimu grįstas mąstymas.