Biuro administratorė (-ius)

Ieškome atsakingo, iniciatyvaus ir organizuoto biuro administratoriaus (-ės), kuris (-i) prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandžią kasdienę biuro veiklą bei efektyvų administracinių procesų valdymą.

Tikimės žmogaus, kuris turi administracinio darbo patirties, geba savarankiškai planuoti savo darbus, greitai orientuojasi kasdienėse situacijose ir vertina tvarką bei profesionalumą.

Administruoti įeinančią ir išeinančią korespondenciją bei siuntas;
Priimti, registruoti ir paskirstyti gaunamą informaciją atsakingiems darbuotojams;
Administruoti bendruosius įmonės el. pašto adresus ir nukreipti gaunamas užklausas atsakingiems darbuotojams;
Telefonu ir el. paštu teikti bendro pobūdžio informaciją apie įmonę;
Užtikrinti tvarkingą biuro aplinką, rūpintis biuro priemonių ir kitų kasdienei veiklai reikalingų prekių užsakymu bei papildymu;
Tikrinti biuro prekių ir paslaugų apskaitos dokumentus bei perduoti juos buhalterijai;
Rengti ir administruoti įvairius įmonės dokumentus: raštus, įsakymus dėl atostogų, įgaliojimus ir kitus dokumentus;
Rengti ir administruoti darbuotojų įdarbinimo dokumentus;
Tvarkyti ir administruoti įmonės dokumentų archyvą;
Prisidėti prie personalo administravimo procesų: darbuotojų paieškos ir pirminės kandidatų atrankos, vidinių renginių organizavimo bei kitų su personalo administravimu susijusių užduočių.

Turite aukštesnįjį arba aukštąjį išsilavinimą;
Turite bent 1 metų panašaus darbo patirties – tai laikytume privalumu;
Gerai mokate lietuvių ir anglų kalbas žodžiu bei raštu;
Puikiai dirbate kompiuteriu ir gebate greitai perprasti įvairias IT sistemas;
Išmanote dokumentų rengimo ir administravimo principus;
Gebate savarankiškai planuoti darbus, nustatyti prioritetus ir laikytis terminų;
Esate kruopštus (-i), atsakingas (-a), organizuotas (-a) ir komunikabilus (-i);
Pasižymite iniciatyvumu, savarankiškumu ir gebėjimu operatyviai spręsti kasdienius klausimus.

Lauksime Jūsų CV ir galimybės susipažinti.

1100-1200 €/mėn. į rankas

Ozo g. 12A, Vilnius, Vilniaus m. sav. Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo