Biuro administratorė (-ius)

RIBAS Jewellery – Vilniuje gimęs juvelyrikos prekės ženklas, kuriantis rafinuotus, šiuolaikiškus papuošalus iš aukso, deimantų ir retų spalvotų brangakmenių.

Į UAB „Business Group“ ( kuriai priklauso RIBAS Jewellery) komandą kviečiame entuziastingą, savarankišką ir iniciatyvų žmogų, kuris rūpintųsi sklandžia kasdiene veikla ir administraciniais procesais visos organizacijos mastu.

Tau patinka organizuoti, kurti tvarką ir matyti savo darbo rezultatą? Pastebi, ką galima pagerinti, pasiūlai sprendimą ir imiesi veiksmų? Šioje pozicijoje vertinsime tavo iniciatyvą, atsakomybę ir gebėjimą pasirūpinti darbais nuo pirmojo žingsnio iki užbaigimo.

Biuro veiklos organizavimą

Rūpintis kasdiene biuro veikla, reikalingomis priemonėmis ir paslaugomis.

Bendrauti su tiekėjais, palyginti pasiūlymus ir koordinuoti suderintus užsakymus.

Priimti svečius, administruoti bendrąsias užklausas, korespondenciją ir siuntas.

Padėti organizuoti susitikimus, keliones ir vidinius renginius.

Dokumentų ir informacijos valdymą

Palaikyti aiškią administracinių dokumentų, sutarčių, kontaktų ir šablonų struktūrą.

Rengti dokumentus pagal patvirtintus šablonus, sekti terminus ir koordinuoti reikalingus veiksmus.

Perduoti sąskaitas bei susijusią informaciją finansų funkcijai.

Užtikrinti informacijos tikslumą, aktualumą ir konfidencialumą.

Darbuotojų priėmimo, išėjimo ir turto apskaitos koordinavimą

Koordinuoti naujų darbuotojų darbo vietos, įrangos ir reikalingų prieigų paruošimą.

Palaikyti aktualų darbuotojams priskirtų prieigų, prenumeratų, telefono numerių, įrangos ir mokėjimo kortelių registrą.

Darbuotojui išeinant, koordinuoti turto grąžinimą ir prieigų panaikinimą, surinkti atsakingų asmenų patvirtinimus.

Bendradarbiauti su vadovais, finansų funkcija ir sistemų administratoriais.

Administracinių procesų tobulinimą

Pastebėti veiklos spragas ir siūlyti praktiškus sprendimus.

Kurti bei palaikyti paprastus registrus ir kontrolinius sąrašus, padedančius komandai dirbti sklandžiau.

Savarankiškai planuoti darbus pagal suderintus prioritetus.

Laiku informuoti apie kliūtis, pasiūlyti tolesnius veiksmus ir sekti užduotis iki jų užbaigimo.

Turi biuro administravimo, veiklos koordinavimo ar panašaus darbo patirties.

Esi iniciatyvi (-us): pastebi poreikį ir pasiūlai, kaip jį spręsti.

Gebi dirbti savarankiškai: planuoji savo laiką, prisiimi atsakomybę ir užbaigi sutartus darbus.

Su entuziazmu įsitrauki į darbą: domiesi organizacijos veikla, noriai bendradarbiauji ir ieškai būdų prisidėti.

Gebi sisteminti informaciją, nustatyti prioritetus ir koordinuoti kelias užduotis vienu metu.

Gerai dirbi su „Excel“ arba „Google Sheets“, dokumentais, el. paštu ir kalendoriais.

Sklandžiai bendrauji lietuviškai ir turi gerus anglų kalbos įgūdžius.

Esi kruopšti (-us), patikima (-as), diskretiška (-as) ir žinai, kada reikalingas vadovo sprendimas.

Patirtį koordinuojant darbuotojų priėmimą ir išėjimą, tvarkant registrus ar tobulinant administravimo procesus laikysime privalumu.

Įvairiapusę poziciją, apimančią visos UAB „Business Group“ organizacijos administravimą.

Erdvę tavo iniciatyvai ir galimybę įgyvendinti praktiškus pasiūlymus.

Aiškias atsakomybes ir su vadovu suderintus prioritetus.

Bendradarbiavimą su skirtingų funkcijų kolegomis ir vadovais.

2 400 Eur mėnesinį atlyginimą neatskaičius mokesčių.

Jeigu tau patinka imtis iniciatyvos, organizuoti ir pasirūpinti, kad darbai judėtų pirmyn, laukiame tavo CV.

2400 €/mėn. neatskaičius mokesčių

J. Jasinskio 14B Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo