Biuro ir personalo administratorė (-ius)

Tau patinka, kai procesai veikia sklandžiai, kolegos žino, kur kreiptis, o kasdieniai klausimai nelieka be sprendimo?
Tuomet prisijunk prie AD REM TRANSPORT komandos!
Čia rūpinsiesi biuru, koordinuosi paslaugų tiekėjus ir prisidėsi prie personalo administravimo, kursi komandos šventes ir padėsi vadovams atrasti naujus kolegas.

Darbo sąlygos biure.

• Organizuosi biuro kasdienybę, kad darbo aplinka būtų tvarkinga, jauki ir patogi.
  
• Koordinuosi valymo ir kitų paslaugų tiekėjus, prižiūrėsi kokybę bei susitarimų vykdymą.
  
• Planuosi kavos, geriamojo vandens, kanceliarinių ir higienos prekių papildymą, rūpinsiesi techniniu biuro inventoriumi.
  
• Spręsi buitinius bei techninius biuro klausimus ir pasirūpinsi, kad sutarti sprendimai būtų įgyvendinti.
  

Personalo dokumentai ir vidaus tvarkos.

• Rengsi, tvarkysi ir sisteminsi darbo sutartis, jų priedus, įsakymus, atostogų prašymus bei supažindinimo dokumentus.
  
• Prižiūrėsi dokumentų tikslumą, terminus ir konfidencialumą; padėsi palaikyti administracinę tvarką bei vidaus drausmę pagal LR Darbo kodeksą ir įmonės standartus.
  

Komandos kultūra ir renginiai.

• Organizuosi komandos renginius, šventes, gimtadienius bei proginius susibūrimus.
  
• Pastebėsi kolegų poreikius, palaikysi pagarbų bendravimą ir prisidėsi prie gero mikroklimato biure.
  

Pagalba personalo paieškoje ir atrankoje.

• Padėsi komandų vadovams (Team Leads)- talpinsi darbo skelbimus, atliksi pirminę CV atranką pagal sutartus kriterijus, bendrausi su kandidatais telefonu ir koordinuosi atrankų eigą.

• Turi praktinės biuro ar administravimo patirties- moki planuoti darbus, koordinuoti tiekėjus ir užbaigti pradėtus klausimus.
  
• Esi atidi (-us)- pastebi netikslumus dokumentuose, laikaisi terminų ir nepamiršti susitarimų.
  
• Tau būdingas šeimininkiškumas- pastebi, ką biure galima pagerinti, pasiūlai sprendimą ir pasirūpini jo įgyvendinimu.
  
• Bendrauji empatiškai- išklausai kolegas, aiškiai susitari su tiekėjais ir pagarbiai atliepi skirtingus poreikius.
  
• Ne žemesnio kaip aukštesniojo išsilavinimo (aukštasis universitetinis ar kolegijinis išsilavinimas personalo, vadybos, administravimo ar komunikacijos srityje- privalumas).
  
• Supranti pagrindines LR Darbo kodekso nuostatas, reikalingas personalo dokumentams administruoti, ir gebi pasitikrinti aktualią informaciją.
  
• Sklandžiai bendrauji lietuviškai (raštu ir žodžiu), dirbi biuro programomis ir greitai perpranti naujas sistemas.
  
• Gebi atsirinkti prioritetus, prisitaikyti prie pasikeitimų ir diskretiškai elgtis su darbuotojų informacija.
  

Privalumai:

• Patirtis administruojant personalo dokumentus ar dirbant personalo apskaitos sistemomis.
  
• Darbuotojų paieškos, pirminės CV atrankos ir pokalbių telefonu patirtis.
  
• Darbo transporto, logistikos ar ekspedijavimo aplinkoje patirtis.

Laukiame žmogaus, kuris mėgsta tvarką, siūlo sprendimus ir pagarbiai bendrauja su kolegomis.
Kandidatams užtikriname visapusišką konfidencialumą.

2250-2975 €/mėn. į rankas
Tikslus atlyginimas sutariamas individualiai, atsižvelgiant į kompetencijas ir atlygio lūkesčius.

Jurgio Dobkevičiaus g. 7, Vilnius Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo