Klientų vadybininkas

Bendravimas su klientais:

Klientų palaikymas visuose užsakymo proceso etapuose: pateikimas, apmokėjimas, išsiuntimas ir dokumentacija.

Susirašinėjimas el. paštu ir telefonu (rusų ir anglų kalbomis).

Informacijos apie dabartinę užsakymų būseną, mokėjimo sąlygas ir pristatymo terminus teikimas.

Klientų informavimas apie pagrindinius vykdymo etapus ir veiklos uždarymo stebėjimas.

Dokumentų tvarkymas:

Sutarčių, papildomų susitarimų ir sąskaitų faktūrų (įskaitant išankstines sąskaitas faktūras) rengimas ir išrašymas.

Dokumentų srautų (tiek vidinių, tiek išorinių) valdymas ir stebėjimas.

Klientų ir gamintojų dokumentų tikslumo ir savalaikio pateikimo stebėjimas.

Dokumentų archyvo tvarkymas ir tvarkymas. Suderinimų su sandorio šalimis koordinavimas
Darbas su užsienio valiuta sudarytomis sutartimis ir dalinių mokėjimų bei pristatymų skaičiavimų tvarkymas

Bendravimas su tiekėjais ir gamintojais:

Užsakymų pateikimas gamintojams, terminų ir pristatymo grafikų tvirtinimas (el. paštu)

Gamybos grafiko ir siuntų vykdymo stebėjimas

Operatyvinių klausimų aptarnavimas anglų kalba

Finansų kontrolė ir apskaita:

Gaunamų užsakymų mokėjimų stebėjimas

Duomenų rinkimas ir rengimas suderinimams

Mokėjimų įvairiomis valiutomis (USD, EUR, GBP ir kt.) apdorojimas

1) Aukštasis išsilavinimas
2) Patikimai mokančios anglų kalbos žinios (raštu ir žodžiu) – bent B1 lygis; gebėjimas tvarkyti korespondenciją ir vesti konferencinius skambučius
3) Didelis dėmesys detalėms, struktūrizuotas požiūris ir gebėjimas valdyti dokumentų darbo eigą
4) Puikūs „Excel“ įgūdžiai: formulės, lentelės, suvestinės lentelės ir dalinių mokėjimų bei siuntų skaičiavimai
5) Patirtis dirbant su sutartimis, tarptautinėmis sutartimis ir užsienio valiutos operacijomis
6) Gebėjimas dirbti su dideliais informacijos kiekiais ir daugiafunkcinėje aplinkoje
7) Greitas sprendimų priėmimas sudėtingose situacijose, į sprendimus orientuotas mąstysena ir gebėjimas užtikrinti sklandžius darbo procesus
8) Didelis atsakomybės lygis ir dėmesingumas
9) Iniciatyvus požiūris ir pasirengimas greitai prisitaikyti prie pokyčių
10) Gebėjimas efektyviai valdyti skubias ir nestandartines situacijas
11) Stiprus į klientą orientuotas mąstysena

Iki 1500 €/mėn. į rankas