Bendrųjų paslaugų asistentas

Kanados ambasada Lietuvoje ieško bendrųjų paslaugų asistento (-ės) pareigų, taip pat įvairių administracinių pareigų, kurios gali atsirasti po šios atrankos proceso. Šios pareigos teikia visapusišką administracinę pagalbą, siekiant užtikrinti efektyvų programų ir paslaugų teikimą.

Pagrindinės atsakomybės apima, bet neapsiriboja:

Ryšių valdymas: vidaus ir išorės komunikacijos tvarkymas, siekiant užtikrinti sklandų informacijos srautą.

Įrašų tvarkymas: tikslių ir atnaujintų įrašų ir dokumentų tvarkymas, įskaitant dokumentų, paraiškų ir bylų patikrinimą bei išsamumo ir tikslumo peržiūrą.

Finansinių ir žmogiškųjų išteklių operacijų tvarkymas: finansinių operacijų, darbo užmokesčio ir kitų su žmogiškaisiais ištekliais susijusių užduočių valdymas.

IT palaikymo teikimas: dokumentų, skaičiuoklių ir pristatymų kūrimas ir tvarkymas naudojant „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, įskaitant informacijos įvedimą ir tikrinimą departamentų internetinėse sistemose.

Dokumentų, paraiškų ir bylų patikrinimas; išsamumo ir tikslumo peržiūra.

Informacijos įvedimas ir tikrinimas departamentų internetinėse sistemose.

Palengvindami kasdienes operacijas, šie vaidmenys prisideda prie sklandaus savo padalinių veikimo ir sėkmės įvairiose specializacijos srityse, įskaitant operacijas, apskaitą, biudžeto sudarymą, žmogiškuosius išteklius, sutartis ir viešuosius pirkimus, turto valdymo / priežiūros paslaugas, prekybą, užsienio politiką ir diplomatinę tarnybą, imigraciją, saugumą ir ekstremalių situacijų valdymą bei konsulines paslaugas.

BŪTINA KVALIFIKACIJA

Išsilavinimas

Šiai pozicijai reikalingi:

Sėkmingai įgyto aukštojo mokslo (universitetinio ar profesinio) pažymėjimas arba diplomas;
ARBA
Atitinkamo* išsilavinimo, mokymo ir patirties derinys.

• Priimtinas derinys reiškia kolegijos diplomą arba aukštojo mokslo techninį sertifikatą kartu su bent vienerių metų patirtimi klientų aptarnavimo srityje, be toliau nurodytos reikalaujamos patirties.
• Kandidatai turės pateikti išsilavinimo įgijimo įrodymą

Kalba

Šiam darbui reikalingi šie kalbų mokėjimai ir jų mokėjimo lygiai.

Aukštasis anglų kalbos mokėjimo lygis (skaitymas, rašymas, supratimas ir kalbėjimas).

Aukštasis lietuvių kalbos mokėjimo lygis (skaitymas, rašymas, supratimas ir kalbėjimas).

Patirtis

Norint atlikti su šiuo darbu susijusias pareigas, reikalinga ši patirtis:

Bent 1 metų bendra administracinės pagalbos teikimo patirtis.

Kompetencijos

Visos kompetencijos bus vertinamos. Visos kompetencijos turi būti įvykdytos prieš paskyrimą.

Bendrųjų biuro procedūrų ir praktikos išmanymas

„Microsoft Suite“ išmanymas („Excel“, „Outlook“, „Teams“ ir kt.)

Gebėjimas apgalvoti dalykus

Gebėjimas spręsti problemas ir diskretiškumas

Iniciatyvumas ir orientacija į veiksmus

Efektyvus žodinis ir rašytinis bendravimas

Dėmesys kokybei ir detalėms

Orientacija į klientą

PRIVALUMAI

Pirmenybė gali būti teikiama kandidatams, kurie atitinka reikalavimus. Jei taikoma, kandidatai turi aiškiai parodyti, kaip jie atitinka bet kokius reikalavimus.

Biudžeto valdymo principų išmanymas, įskaitant finansines sistemas, tokias kaip SAP.

Ankstesnė darbo diplomatinėje atstovybėje ar tarpvyriausybinėje organizacijoje patirtis.

Mažiausiai vienerių metų klientų aptarnavimo patirtis.

Prancūzų kalbos mokėjimas.

DARBO REIKALAVIMAI

Darbo valandos: Įprastas darbo laikas šioms pareigoms atitinka Vietos darbuotojų nuostatus – 37,5 valandos per savaitę nuo 8:30 iki 17:00.

Viršvalandžiai: Noras dirbti viršvalandžius iš anksto nepranešus.

Kelionės: Šios pareigos gali pareikalauti ribotų retkarčių kelionių šalies viduje ir (arba) užsienyje.

ĮDARBINIMO SĄLYGOS

Prieš paskiriant į konkrečias pareigas, privaloma laikytis įdarbinimo sąlygų ir jų laikytis visą darbo laikotarpį.

Galiojantis darbo leidimas: Galimybė gauti ir turėti galiojantį darbo leidimą, galiojantį visą darbo laikotarpį.

Saugumo patikrinimas: Gauti ir palaikyti patikimumo statusą (saugumo lygį), kuris apima Kanados vyriausybės atliktą teistumo ir kredito patikrinimą.

Prašome kreiptis per šią svetainę: staffing-les.international.gc.ca/en/careers/common-services-assistant-vlnus-83c6b2d1-en

2020 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Jogailos g. 4 (Senamiestis), 01116 Vilnius Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo