Dokumentų valdytojas
2200-2700 €/mėn.
neatskaičius mokesčių
CVbankas.lt skaičiuoklės duomenys.
Visa darbo diena
Darbas COBELEC įmonėje
Ieškome dokumentų kontrolieriaus (-ės), kuris (-i) valdys kasdienes dokumentų kontrolės operacijas, užtikrindamas griežtą pavadinimų suteikimo konvencijų laikymąsi, versijų kontrolę, metaduomenų tikslumą ir darbo eigos valdymą mūsų bendroje duomenų aplinkoje (CDE).
Atskaitingas (-a) dokumentų kontrolės vadovui (-ei) būsite vienintelis atsakingas (-a) už projekto dokumentų vientisumą ir platinimą, atliksite kokybės patikras, stebėsite perdavimus ir peržiūros ciklus bei tvarkysite pagrindinius dokumentų registrus, kad būtų užtikrintas visiškas audituojamumas ir sklandus skirtingų funkcijų bendradarbiavimas viso projekto gyvavimo ciklo metu.
Atskaitingas (-a) dokumentų kontrolės vadovui (-ei) būsite vienintelis atsakingas (-a) už projekto dokumentų vientisumą ir platinimą, atliksite kokybės patikras, stebėsite perdavimus ir peržiūros ciklus bei tvarkysite pagrindinius dokumentų registrus, kad būtų užtikrintas visiškas audituojamumas ir sklandus skirtingų funkcijų bendradarbiavimas viso projekto gyvavimo ciklo metu.
Reikalavimai
- 1–3 metų patirtis dokumentų valdymo, administracinės pagalbos ar biuro koordinatoriaus srityje.
- Patirtis statybos, geležinkelių ar infrastruktūros projektuose bus laikoma privalumu.
- Patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistemomis (DVS), tokiomis kaip „SharePoint“, „Aconex“, „ASITE“, „Autodesk ACC“.
- Geri darbo su MS Office, „Outlook“, „PowerPoint“, „SharePoint“ įgūdžiai; bet kurios EDMS platformos išmanymas bus laikomas privalumu.
- Profesionalios anglų kalbos žinios.
Kompetencijos
- Dėmesys detalėms.
- Gebėjimas prisitaikyti prie skaitmeninių technologijų.
- Laiko valdymas.
Pagrindinės pareigos
- Padėti rengti, formatuoti ir atnaujinti kontroliuojamus dokumentus (procedūras, formas, šablonus, vadovus).
- Užtikrinti, kad visi dokumentai atitiktų organizacijos ir projekto standartus, šablonus ir pavadinimų suteikimo konvencijas.
- Stebėti visų tipų dokumentų pataisas ir palaikyti tikslią versijų kontrolę.
- Patikrinti, ar kiekviename dokumente yra reikiami atributai pagal projekto taisykles, įskaitant pataisas, būseną / tinkamumą tikslui, disciplinos / iniciatoriaus kodus ir dokumentų identifikatorius.
- Rengti, išduoti ir sekti perdavimus bei dokumentų paketus.
- Įkelti, atnaujinti ir tvarkyti dokumentus dokumentų valdymo sistemoje (DVS) arba patvirtintose bendrose platformose.
- Patikrinti metaduomenų, žymų ir dokumentų indeksavimo tikslumą ir išsamumą.
- Užtikrinti, kad visi kontroliuojami dokumentai atitiktų vidinius kokybės ir atitikties reikalavimus prieš juos išleidžiant.
- Prieš pateikiant dokumentus atlikti išsamumo ir formato patikrinimus, įskaitant teisingą aplanką, teisingą paketų pavadinimą, reikiamus priedus, šablonus ir PDF kokybės reikalavimus, jei taikoma.
- Padėti atmesti ir grąžinti neatitinkančius pateiktus dokumentus laikantis projekto procedūros, registruoti atmetimo priežastis ir sekti pakartotinius pateikimus iki užbaigimo.
- Padėti dokumentų kontrolės vadovui tvarkyti pagrindinius dokumentų registrus ir sekiklius, skirtus gaunamoms, išsiunčiamoms, pakeistoms versijoms ir pristatymo būsenai.
- Patvirtinti informacijos būseną ir tinkamumo kodus prieš bendrinant / publikuojant, užtikrinant, kad patvirtinimai būtų pateikti ir atsekami.
- Užtikrinti, kad būtų išsaugotas audito takas, naudojant tinkamas ACC / Asite funkcijas versijų pakeitimui ir pakeitimui, vengiant našlaičių versijų ar neteisingai susietų konteinerių.
- Stebėti dokumentų peržiūros ir tvirtinimo darbo eigą, siekiant užtikrinti savalaikį užbaigimą.
- Susisiekti su atsakingais recenzentais ar tvirtintojais, kai laukiama veiksmų.
- Tvarkyti ir atnaujinti dokumentų platinimo sąrašus pagal poreikį.
- Pranešti suinteresuotosioms šalims apie naujus leidimus, atnaujinimus ir artėjančius peržiūros ar galiojimo terminus.
- Koordinuoti peržiūros ciklus ir komentarų uždarymą, stebint recenzentų atsiliepimus, terminus, pradelstus veiksmus ir pakartotinio išdavimo reikalavimus kiekviename darbo eigoje.
- Palaikyti komentarų konsolidavimą ir užtikrinti, kad atsakymai būtų susieti su teisinga peržiūra ir perdavimu.
- Teikti pagalbą atliekant vidinius ir išorinius auditus, laiku atkuriant dokumentus. - Bendradarbiauti su skirtingų funkcijų komandomis (inžinerijos, žmogiškųjų išteklių, kokybės užtikrinimo, projektų ir kt.), siekiant surinkti ir patvirtinti reikiamą dokumentaciją.
- Padėti įvadiniu būdu ir apmokyti vartotojus dokumentų valdymo procesų ir sistemos naudojimo klausimais.
- Rekomenduoti dokumentų kontrolės procedūrų, šablonų ir darbo eigų patobulinimus.
- Palaikyti konfigūravimo / pakeitimų procesus, užtikrinant, kad dokumentų baziniai duomenys, pakeista informacija ir patvirtinimai būtų tinkamai registruojami, kaip nurodo dokumentų kontrolės vadovas.
- Rengti periodines ataskaitas dokumentų kontrolės vadovui, įskaitant gaunamus / siunčiamus kiekius, pradelstas peržiūras, atmetimo statistiką ir registrų būklės patikrinimus.
- Palaikyti vaidmenimis pagrįstą prieigą ir platinimo sąrašų priežiūrą, kaip nurodo dokumentų kontrolės vadovas, laikantis informacijos saugumo taisyklių.
- Užtikrinti, kad privalomi metaduomenų laukai būtų pildomi nuosekliai ir atitiktų projekto pavadinimų suteikimo konvencijas ir registrus.
- Palaikyti CDE kasdienių užduočių vykdymą, įskaitant perdavimą, peržiūros darbo eigą, patvirtinimus, publikavimą, kontroliuojamą platinimą ir dokumentų versijų pakeitimą.
Mes siūlome
- Ilgalaikės darbo galimybės viename didžiausių Europos geležinkelių infrastruktūros projektų („Rail Baltica“).
- Galimybė prisijungti prie patikimos įmonės pirmaujančioje infrastruktūros grupėje.
- Profesinis tobulėjimas dinamiškoje, tarptautinėje aplinkoje.
- Nuolatiniai mokymai ir parama.
- Atsižvelgiant į projekto poreikius, gali prireikti retkarčiais keliauti į kitas projekto vietas.
Atlyginimas
2200-2700
€/mėn.
neatskaičius mokesčių
Darbo vieta
COBELEC PS
„COBELEC Rail Baltica“ yra konsorciumas, kurį sudaro Ispanijos bendrovės „Cobra Instalaciones y Servicios S.A.“ („Cobra Group“) ir „Elecnor Servicios y Proyectos“. Šis konsorciumas atsakingas už traukos elektros pastočių ir elektrifikavimo sistemos projektavimą, statybą ir priežiūrą 870 km naujojo greitojo geležinkelio atkarpoje. Sutartis, kurios vertė siekia 1,77 mlrd. EUR (be PVM), apima visišką „Rail Baltica“ energijos (ENE) posistemio diegimą.
Žiūrėti visus šios įmonės skelbimus (5)