Vykdomoji asistentė

NKT šiuo metu ieško profesionalaus ir paslaugaus vykdomojo asistento (-ės), kuris (-i) padėtų mūsų vykdomajam viceprezidentui (-ei) tinklo sprendimų srityje. Šiose patikimose pareigose būsite pagrindinis vadovybės efektyvumo užtikrintojas, užtikrindamas (-a) sklandžią kasdienę veiklą, aukštos kokybės koordinavimą ir sklandų susitikimų, kelionių ir komunikacijos vykdymą. Dirbsite pasaulinės organizacijos, remiančios žaliąją pertvarką, centre, glaudžiai bendradarbiaudamas (-a) su vyresniaisiais vadovais ir suinteresuotosiomis šalimis įvairiose šalyse ir funkcijose. Ar klestite besikeičiančioje tarptautinėje aplinkoje, kurioje svarbus diskretiškumas ir struktūra?

Kaip vykdomasis asistentas, Jūs leisite vykdomajam viceprezidentui „Grid Solutions“ sutelkti dėmesį į strateginius prioritetus, valdant sudėtingas administracines ir koordinavimo užduotis užkulisiuose. Jūs būsite atsakingas už vadovybės veiklos planavimą, prioritetų nustatymą ir organizavimą, užtikrindamas, kad kalendoriai, susitikimai ir kelionės būtų tvarkomi efektyviai ir laikantis NKT politikos. Jūsų gebėjimas numatyti poreikius, valdyti kelis darbo srautus ir profesionaliai bendrauti su suinteresuotosiomis šalimis visais lygmenimis bus labai svarbus užtikrinant efektyvumą šiose pareigose.

Jūsų atsakomybė bus:

• Planuoti, koordinuoti ir valdyti vadovo kalendorių, susitikimus ir darbotvarkes.
• Organizuoti vietines ir tarptautines keliones, įskaitant užsakymus ir išlaidų tvarkymą.
• Rengti darbotvarkes, pristatymus, susitikimų medžiagą ir tolesnius veiksmus.
• Koordinuoti vadovybės susitikimus, seminarus, vizitus ir renginius.
• Tvarkyti dokumentus, įrašus ir užtikrinti NKT politikos laikymąsi.

Glaudžiai bendradarbiausite su vadovais, pasauliniais ir vietos suinteresuotosiomis šalimis bei kitais vykdomaisiais asistentais visoje NKT. Pareigos yra Kaune, o retkarčiais vyks komandiruotės, atsižvelgiant į verslo poreikius. Taip pat tapsite NKT pasaulinės vykdomųjų asistentų bendruomenės dalimi, kurioje kolegos dalijasi geriausia praktika, palaiko vienas kitą ir reguliariai susitinka, kad pasikeistų patirtimi, stiprintų bendradarbiavimą ir palaikytų profesinį tobulėjimą.

Esate struktūruotas ir motyvuotas profesionalas, kuriam patinka būti patikimu vyresniųjų vadovų partneriu. Taikote profesionalų požiūrį į sudėtingas situacijas ir tvarkote konfidencialią informaciją, pasitelkdami patirtį ir diskretiškumą. Turėdami paslaugumo mąstyseną ir verslo supratimą, galite drąsiai atstovauti vadovybei ir bendradarbiauti skirtingose kultūrose ir funkcijose. Esate žinomas dėl gebėjimo nustatyti prioritetus, būti vienu žingsniu priekyje ir užmegzti teigiamus santykius sudėtingoje tarptautinėje aplinkoje.

• Atitinkamą universitetinį išsilavinimą.
• Įrodytą patirtį padedant vyresniesiems vadovams direktoriaus ar aukštesnio lygio pareigose.
• Pažangią kalendoriaus, pašto dėžučių ir susitikimų valdymo patirtį.
• Suinteresuotųjų šalių valdymo ir koordinavimo įgūdžius.
• Patirtį, palaikant projektų valdymą ir koordinavimo veiklą.
• Sklandų anglų kalbos mokėjimą žodžiu ir raštu.

Siūlome Jums modernų biurą „Kauno Dokas“ su darbo vieta, kurioje Jūsų žinios ir patirtis yra vertingos, taip pat daug mokymosi galimybių ir potencialo. Be to, siūlome:

• Galimybę būti pasaulinės komandos dalimi.
• Įdomius iššūkius ir užduotis, mokymosi galimybes.
• Privatų sveikatos draudimą.
• Papildomas 4 apmokamų atostogų dienas.
• Lankstų darbo grafiką.
• Reguliariai lankomas Tai či pamokas.
• Įmonės finansuojamą prieigą prie „LinkedIn Learning“ platformos.
• Nemokamą automobilių stovėjimo aikštelę šalia biuro.

Atlyginimas už šias pareigas yra nuo 2500 Eur iki 2900 Eur neatskaičius mokesčių.

2500-2900 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Jonavos g. 7, Kaunas, Lietuva Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo