Vykdomojo asistento ir biuro administratoriaus
1600-2000 €/mėn.
neatskaičius mokesčių
CVbankas.lt skaičiuoklės duomenys.
Visa darbo diena
Kaunas
- Biomapas, UAB
Apie vaidmenį
Prisijunkite prie mūsų pasaulinės komandos kaip vykdomasis asistentas ir biuro administratorius Kaune.
Vykdomojo asistento ir biuro administratoriaus pareigos pirmiausia padeda generaliniam direktoriui organizuoti ir koordinuoti biuro administravimą, procedūras ir klientų aptarnavimą, siekiant užtikrinti efektyvią veiklą, efektyvų bendravimą ir saugią darbo aplinką.
Pareigos yra biure Kauno miesto centre.
Vykdomojo asistento ir biuro administratoriaus pareigos pirmiausia padeda generaliniam direktoriui organizuoti ir koordinuoti biuro administravimą, procedūras ir klientų aptarnavimą, siekiant užtikrinti efektyvią veiklą, efektyvų bendravimą ir saugią darbo aplinką.
Pareigos yra biure Kauno miesto centre.
Pagrindinės pareigos:
- Kasdien padėti generaliniam direktoriui koordinuoti susitikimus, tvarkyti kalendorių, užsisakyti keliones, teikti išlaidų ataskaitas ir palaikyti vidinius bei išorinius ryšius.
- Užtikrinti veiksmingą dokumentų valdymo sistemą (registraciją, platinimą, archyvavimą), įskaitant elektroninio parašo sistemos („eSignature“) administravimą.
- Tvarkyti visą gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (paštą, siuntinius, kurjerius).
- Pasveikinti lankytojus ir tvarkyti bendrąją įmonės el. pašto dėžutę bei telefono liniją.
- Padėti vadovybei vykdyti vidinės komunikacijos ir koordinavimo veiklą.
- Prireikus teikti administracinę pagalbą kolegoms ir vadovams.
- Tvarkyti skyriaus dokumentus ir užtikrinti savalaikį perdavimą į archyvą.
- Tvarkyti biuro reikmenis ir su patalpomis susijusius užsakymus bei koordinuoti jų paskirstymą skyriams.
- Tvarkyti registratūrą, posėdžių sales, konferencijų zonas ir kitas bendras biuro erdves.
- Organizuoti verslo keliones, įskaitant transporto, apgyvendinimo ir susijusios logistikos užsakymus.
- Padėti organizuoti vidinius biuro renginius ir komandos susibūrimus.
- Veikti kaip ryšių palaikymo tarnyba su išorės paslaugų teikėjais (pvz., valymo, priežiūros, kurjerių paslaugomis).
Reikalavimai:
- Universitetinis išsilavinimas – privalumas
- Bent 2 metų atitinkama darbo patirtis biuro administratoriaus pareigose
- Vadovo asistento darbo patirtis būtų privalumas
- Puikūs dalykinės anglų ir lietuvių kalbos įgūdžiai (raštu ir žodžiu)
- Puikūs dokumentų rengimo ir valdymo įgūdžiai
- Dokumentų rengimo ir archyvavimo reglamentų / teisės aktų išmanymas
- Puikios MS Office programų žinios
- Iniciatyvumas, atsakomybės jausmas ir stiprūs organizaciniai įgūdžiai
Privalumai, kai esate mūsų komandos dalimi:
- Tarptautinė komanda ir aplinka
- Premijos, priklausančios nuo metinių rezultatų
- Profesinis augimas ir karjeros galimybės
- Draudimas nuo nelaimingų atsitikimų ir komandiruočių
- Papildomas sveikatos draudimas
- Gripo vakcinos
- Apdovanojanti rekomendacijų politika
- Mėnesiniai pietūs ir vaisių dienos
- Komandos formavimo užsiėmimai, pasauliniai susitikimai, „B Active“ renginiai ir kita KVS veikla
- Modernus ir naujas tvarus biuras miesto centre su nemokama automobilių stovėjimo aikštele
Atlyginimas
1600-2000
€/mėn.
neatskaičius mokesčių
Atlyginimas priklauso nuo kandidato patirties ir įgūdžių
Atlyginimas priklauso nuo kandidato patirties ir įgūdžių
Darbo vieta
Biomapas, UAB
Biomapas yra funkcionalus ir visapusiškas sprendimų tiekėjas pasaulinei gyvybės mokslų pramonei. Kaip patikimas biofarmacijos ir medicinos prietaisų kompanijų partneris, turime vieno langelio klinikinių tyrimų pajėgumus šalyse, kuriose labai daug darbuotojų, teikdami reguliavimo, farmakologinio budrumo ir medicininės informacijos kompetenciją visoje Europoje, NVS, EAEU, MENA, LATAM regionuose ir JAV visoje Europoje. visą produkto gyvavimo ciklą. Užtikriname klientų pasitenkinimą greita, efektyvia ir ekonomiška darbo praktika.
Žiūrėti visus šios įmonės skelbimus (2)
Biomapas, UAB informacija
3898 €
Vid. atlyginimas bruto
(80% higher than LT average)
66
Darbuotojų skaičius
20-30 mln. €
Pajamos 2023 m.
Darbuotojų pasiskirstymas pagal atlyginimus (neatskaičius mokesčių):
25% uždirba iki
2355 €
25% uždirba
2355-3409 €
25% uždirba
3409-5017 €
25% uždirba nuo
5017 €