Vykdomojo direktoriaus padėjėjas

Kaip galite tikėtis savo dienos?

Ieškome labai organizuoto ir iniciatyvaus vykdomojo asistento (-ės), kuris (-i) padėtų „Girteka“ generaliniam direktoriui ir vadovaujantiems vadovams.

Šiose pareigose glaudžiai bendradarbiausite su vyresniaisiais vadovais, padėdami valdyti prioritetus, koordinuoti vadovybės veiklą ir užtikrinti sklandžią kasdienę veiklą. Idealus kandidatas klesti dinamiškoje aplinkoje, užtikrintai bendrauja su suinteresuotosiomis šalimis ir profesionaliai bei diskretiškai tvarko jautrius klausimus.

• Tvarkyti vadovų kalendorius, korespondenciją ir kasdienius generalinio direktoriaus ir vadovaujančių vadovų prioritetus.
• Rengti pristatymus, ataskaitas ir informacinę medžiagą vadovybės susitikimams ir renginiams.
• Organizuoti vadovybės susitikimus, įskaitant mėnesines ir ketvirtines apžvalgas.
• Užsirašyti susitikimų pastabas, stebėti sprendimus ir stebėti veiksmų planus.
• Koordinuoti verslo keliones, vadovų renginius ir susijusią logistiką.
• Būti pagrindiniu ryšių asmeniu tarp generalinio direktoriaus, vadovaujančių vadovų ir vidinių suinteresuotųjų šalių.
• Rengti ir palaikyti vidinę ir išorinę komunikaciją.
• Tvarkyti tvarkingą dokumentaciją ir remti administracinius procesus (pvz., išlaidų ataskaitas).
• Teikti iniciatyvią paramą strateginėms iniciatyvoms ir specialiems projektams.

Ko iš Jūsų tikimės?

• Bent 2 metų patirtis vadovaujančiojo asistento arba vyresniojo administracinio vaidmens, padedančio vyresniajai vadovybei.
• Stiprūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas valdyti kelis prioritetus.
• Puikūs rašytiniai ir žodiniai bendravimo įgūdžiai.
• Didelis diskretiškumas tvarkant konfidencialią informaciją.
• Stiprūs bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas efektyviai dirbti su vyresniaisiais suinteresuotaisiais asmenimis.
• Gebėjimas analizuoti informaciją ir ją pateikti aiškiai bei glaustai.
• Puikūs lietuvių ir anglų kalbų mokėjimas (papildomos kalbos yra privalumas).
• Mokėti dirbti MS Office programomis.

Kodėl turėtumėte mus laikyti kitu savo karjeros žingsniu?

Visada turime iššūkį tiems, kurie jo ieško. Jei Jus domina sudėtingi, didelio masto ir įtakingi projektai, mes galime būti kaip tik Jums tinkamas pasirinkimas. Su mumis Jus sužavės:

• Karjeros galimybės: Daugelis mūsų vadovų pradėjo dirbti pradinio lygio pareigose „Girteka Group“, o net 30 % mūsų kolegų kasmet kyla karjeros laiptais.
• Mokymasis ir tobulėjimas: Nuolat investuojame į įvairius vidinius ir išorinius kursus, seminarus, mentorystę, lyderystės programas ir siūlome kalbų kursus.
• Sveikata ir gerovė: Mums rūpi, kaip jaučiasi mūsų kolegos, ir siūlome jiems visapusišką sveikatos draudimą. Taip pat puoselėjame sporto klubų lankytojų ir sportininkų bendruomenę. Maitinimas vietoje kompensuojamas 50 %, o mūsų virtuvėlėse ir poilsio kambariuose rasite nemokamų vaisių ir užkandžių.
• Bendradarbiavimo kultūra: Tikime, kad komandinio darbo ir socialinių ryšių galia leidžia mums pasiekti išskirtinių rezultatų. Dirbdami tarptautinėse komandose, kartu siekiame įmonės tikslų, dalinamės patirtimi ir švenčiame bendras sėkmes.
• Atlygis ir pripažinimas: Įskaičiuoti apdovanojimai darbo sukakčių proga ir vertybėmis pagrįsto elgesio proga, laisvos dienos per gimtadienį ir šventinės dovanos. Komandos formavimo renginiai, įvairios iniciatyvos ir bendraminčių klubai. Galimybė naudotis išskirtinėmis nuolaidomis iš mūsų partnerių.
• Bazinis mėnesinis atlyginimas: nuo 2930 € iki 3670 € (neatskaičius mokesčių). Konkretus siūlomas atlyginimas priklausys nuo kandidato patirties, demonstruojamų kompetencijų ir tinkamumo pareigybės reikalavimams.

2930-3670 €/mėn. neatskaičius mokesčių