Vykdomoji asistentė

Apie pareigas

„Girteka“ ieško organizuoto, iniciatyvaus ir atsakingo vykdomojo asistento (-ės), kuris (-i) prisijungtų prie mūsų komandos ir taptų patikimu mūsų aukščiausio lygio vadovų partneriu (-e).

Šiose pareigose glaudžiai bendradarbiausite su vyresniąja vadovybe ir prisidėsite prie sklandaus jų kasdienės veiklos organizavimo – nuo kalendoriaus ir susitikimų koordinavimo iki vadovų renginių, verslo kelionių ir strateginių iniciatyvų. Ieškome žmogaus, kuris (-i) galėtų greitai prisitaikyti prie kintančių prioritetų, išlaikyti didelį dėmesį detalėms ir suprasti platesnį vaizdą.

Ką jūs (-ėte) darysite:

• Būsite pagrindiniu administraciniu partneriu aukščiausio lygio vadovams, iniciatyviai valdydami jų kasdienius tvarkaraščius, teikdami pirmenybę konkuruojantiems poreikiams, numatydami galimus planavimo trūkumus ir užtikrindami, kad visi laiku įvykdyti įsipareigojimai.
• Rengsite, tvarkysite ir kaupsite svarbią aukšto lygio medžiagą, įskaitant pristatymus, sudėtingas finansines / veiklos ataskaitas, išsamias darbotvarkes ir išsamius informacinius dokumentus, skirtus vadovybės sprendimų priėmimui paremti.
• Prižiūrėsite vadovybės susitikimų, verslo kelionių maršrutų ir svarbių įmonės etapų, tokių kaip mėnesinės ar ketvirtinės veiklos ataskaitos, planavimą ir vykdymą. - Dalyvauti vadovybės posėdžiuose, kad būtų galima išsamiai protokoluoti, oficialiai įtvirtinti svarbiausius organizacijos sprendimus, sistemingai registruoti sutartus rezultatus ir koordinuoti visus tolesnius veiksmus.
• Būti pagrindiniu kontaktiniu asmeniu ir komunikacijos kanalu tarp aukščiausio lygio vadovų, vidinių verslo padalinių ir išorinių suinteresuotųjų šalių, siekiant supaprastinti gaunamus prašymus ir apsaugoti vadovų laiką.
• Rengti, koordinuoti ir peržiūrėti vidinius ir išorinius įmonės pranešimus, siekiant užtikrinti, kad visa platinama informacija būtų tiksli, struktūriškai aiški ir suderinta su organizacijos terminais.

Ko tikimės iš jūsų:

• Bakalauro laipsnis arba lygiavertis aukštasis išsilavinimas.
• Bent 2 metų įrodyta patirtis vadovų palaikymo ar panašiose aukšto lygio administracinėse pareigose, pageidautina, padedant vyresniajai arba aukščiausio lygio vadovybei.
• Puikūs laiko valdymo ir prioritetų nustatymo įgūdžiai, gebėjimas vienu metu valdyti kelias sudėtingas užduotis ir darbo eigas greito tempo aplinkoje.
• Labai iniciatyvus, motyvuotas mąstymas ir gebėjimas savarankiškai priimti pagrįstus sprendimus savo atsakomybės srityje.
• Išskirtiniai organizaciniai ir koordinavimo įgūdžiai, gebėjimas išlaikyti struktūrą, aiškumą ir efektyvumą keičiant prioritetus.
• Puikūs bendravimo ir bendravimo įgūdžiai, paremti aukštu emociniu intelektu, diplomatine ir profesionalia išvaizda.
• Aukštas sąžiningumo lygis ir gilus konfidencialumo supratimas, įrodyta patirtis tvarkant slaptą verslo informaciją diskretiškai ir rūpestingai.
• Stiprūs analitiniai gebėjimai, gebėjimas sintezuoti informaciją, nustatyti pagrindinius strateginius prioritetus ir aiškiai bei glaustai juos perteikti.
• Sklandus rašytinis ir žodinis lietuvių ir anglų kalbos mokėjimas, anglų kalbos mokėjimas C1 ar aukštesniame lygyje.

Ką siūlome:

Karjeros galimybės: Daugelis mūsų vadovų savo karjerą pradėjo eidami pradinio lygio pareigas „Girteka Group“. Kiekvienais metais apie 30 % mūsų kolegų pereina į naujas pareigas ir plėtoja savo karjerą įmonėje.

Mokymasis ir tobulėjimas: Nuolat investuojame į savo žmones, teikdami įvairias vidines ir išorines mokymo programas, seminarus, mentorystės galimybes, vadovavimo ugdymo iniciatyvas ir kalbų kursus.

Sveikata ir gerovė: Rūpinamės savo kolegų gerove ir teikiame visapusišką sveikatos draudimą. Taip pat remiame aktyvų gyvenimo būdą per savo sporto klubų lankytojų ir sportininkų bendruomenę. Be to, siūlome 50 % kompensaciją už maitinimą darbo vietoje, taip pat nemokamus vaisius ir užkandžius mūsų biuro virtuvėse ir poilsio kambariuose.

Bendradarbiavimo kultūra: tikime, kad stiprus komandinis darbas ir prasmingi ryšiai lemia išskirtinius rezultatus. Dirbdami tarptautinėse komandose, bendradarbiaujame siekdami bendrų tikslų, keičiamės patirtimi ir kartu švenčiame pasiekimus.

Atlygiai ir pripažinimas: vertiname ir pripažįstame savo darbuotojus darbo metinių apdovanojimais, pripažinimu už vertybėmis pagrįstą elgesį ir papildomomis lengvatomis. Tai apima laisvą dieną per gimtadienį, šventines dovanas, komandos formavimo renginius, darbuotojų iniciatyvas, bendraminčių klubus ir galimybę naudotis išskirtinėmis partnerių nuolaidomis.

Bazinis mėnesinis atlyginimas: nuo 2330 iki 3490 EUR (neatskaičius mokesčių). Galutinis pasiūlymas priklausys nuo kandidato patirties, kompetencijų ir bendro tinkamumo pareigoms.

2330-3490 €/mėn. neatskaičius mokesčių