HQ biuro koordinatorė (-ius) / vadovo asistentė (-as)

Ieškome patyrusio, organizuoto ir paslaugaus žmogaus, kuris rūpintųsi sklandžia mūsų centrinio (HQ) biuro veikla Vilniuje, jaukia darbo aplinka ir kasdiene administracine pagalba komandai bei vadovui.

Vertiname atsakingą požiūrį, atidumą detalėms ir gebėjimą savarankiškai pasirūpinti tiek įprastais biuro darbais, tiek naujais organizaciniais klausimais.

• Rūpinsitės kasdiene biuro veikla ir tvarka: užsakysite reikalingas priemones bei paslaugas, bendrausite su tiekėjais ir biuro priežiūros partneriais.
  
• Pasitiksite svečius ir pasirūpinsite jų viešnage biure, paruošite susitikimų erdves ir užtikrinsite sklandžią susitikimų eigą.
  
• Administruosite biuro dokumentus, korespondenciją ir teiksite kasdienę organizacinę pagalbą HQ komandos kolegoms.
  
• Organizuosite vadovo ir HQ komandos keliones, tvarkysite rezervacijas, susijusius dokumentus bei išlaidų suvestines.
  
• Koordinuosite kolegų vizitus į grupės įmones užsienyje, organizuosite HQ komandos renginius ir kitas sutartas iniciatyvas.
  
• Vykdysite vadovo ir akcininkų pavedimus: surinksite informaciją, išsiaiškinsite galimus sprendimus, susisieksite su reikiamais žmonėmis ir pasirūpinsite, kad sutarti darbai būtų atlikti.
  
• Pagal suteiktus įgaliojimus bendrausite su partneriais, teisininkais, notarais ar kitomis organizacijomis, derinsite sąlygas pagal sutartas gaires.
  
• Pagal poreikį padėsite organizuoti darbuotojų paiešką, atrankas ir spręsti kitus pavestus personalo klausimus.
  

Pagrindinė darbo apimtis — HQ biuras. Prie kitų grupės įmonių klausimų prisidėsite pagal konkrečius pavedimus ir suderintus prioritetus.

• Patirties biuro administravimo, sekretoriavimo, vadovo asistavimo ar panašioje pozicijoje.
  
• Organizuotumo, kruopštumo ir gebėjimo savarankiškai planuoti kasdienius darbus.
  
• Malonaus, dalykiško bendravimo ir dėmesingumo kolegoms bei svečiams.
  
• Gebėjimo susiorientuoti naujoje situacijoje, išsiaiškinti, ką reikia padaryti, ir pasirūpinti rezultatu.
  
• Atsakingumo, diskretiškumo ir gebėjimo laiku pasitarti, kai reikia vadovo sprendimo.
  
• Gerų lietuvių ir anglų kalbų žinių žodžiu bei raštu.
  
• Gerų darbo su el. paštu, kalendoriais, dokumentais, AI asistentais ir kt. įgūdžių.
  

Patirtį tvarkant įmonių dokumentus, organizuojant renginius ar koordinuojant darbuotojų atrankas laikysime privalumu.

2500-2800 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Verkių g. 25C, Vilnius Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo