Jaunesnysis įgulos operatorius

Ieškome iniciatyvaus ir detalėms orientuoto 2 jaunesniojo įgulos operatoriaus, kuris atliks pagrindinį vaidmenį palaikant mūsų vidinės duomenų bazės tikslumą ir vientisumą, kartu formuojant įgulos, dislokuotos mūsų laivuose, kokybę. Šios pareigos apima daugiau nei duomenų valdymą – jos skirtos užtikrinti, kad kiekvienas įgulos narys atitiktų aukščiausius kompetencijos, atitikties ir profesionalumo standartus, prisidedant prie išskirtinės tarnybos laive.

Būdamas pagrindine įgulos kaitos koordinavimo figūra, įgulos operatorius užtikrina sklandžius, savalaikius ir tikslius procesus – nuo jūrininkų profilių ir dokumentų tikrinimo iki kelionių, vizų ir įlaipinimo logistikos organizavimo. Šiam vaidmeniui reikalingas aštrus dėmesys detalėms, stiprūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas išlikti ramiam esant spaudimui, tuo pačiu valdant kelis prioritetus.

Pareigos

Šiose dinamiškose pareigose įgulos operatorius atliks:

Atliks išsamius jūrininkų sertifikatų ir asmens duomenų patikrinimus;

Tvarkys ir tikrins įgulos profilius vidinėje duomenų bazėje (JAWS);

Rinks ir tvarkys gyvenimo aprašymus, užtikrindamas, kad duomenų bazė būtų atnaujinta ir patikima;

Glaudžiai bendradarbiaus su vidaus skyriais, kad būtų užtikrintas duomenų tikslumas ir nuoseklumas; Ištirti ir išspręsti nepilnos arba nenuoseklios pareiškėjo informacijos problemas;

Padėti pareiškėjams teikiant aiškias gaires dėl dokumentų ir sistemos reikalavimų;

Rengti ataskaitas, tvarkyti įrašus ir atlikti administracines užduotis, tokias kaip dokumentų tvarkymas ir dokumentų tvarkymas;

Koordinuoti visus įgulos pakeitimų aspektus, įskaitant kelionių organizavimą, medicininius reikalavimus ir logistiką;

Bendradarbiauti su administracine skyriumi ir klientais, siekiant užtikrinti sklandų įgulos paskirstymą ir sutarčių sudarymo procesus;

Prižiūrėti vizų išdavimo procedūras, transportavimą ir įgulos koordinavimą;

Užtikrinti vėliavos valstybės taisyklių, sertifikavimo reikalavimų ir saugaus įgulos komplektavimo standartų laikymąsi;

Dirbti laikantis ORCA įmonės valdymo sistemos ir veiklos standartų.

Šis vaidmuo daugiausia skirtas Filipinų jūrų rinkai, tačiau prireikus gali būti išplėstas ir į kitus regionus.

Atskaitingas

Skyriaus vadovui

Pavaduotojui

Įgulos operatoriui / jaunesniajam konsultantui

Šios pareigos apima platų atsakomybės spektrą, kuris gali keistis atsižvelgiant į veiklos poreikius. Tikimasi, kad sėkmingas kandidatas parodys iniciatyvumą, prisitaikymą ir nuolatinį siekį tobulinti procesus ir rezultatus savo kasdieniame darbe.

Reikalavimai
Kompetencija:
Gebėjimas efektyviai dirbti esant spaudimui ir laikantis griežtų terminų, tuo pačiu išlaikant tikslumą;
Aiškūs ir veiksmingi bendravimo įgūdžiai, iniciatyvus požiūris į problemų sprendimą;
Sklandžiai mokantys anglų kalbą ir gebantys rengti ataskaitas.

Patirtis:
Tai pradinio lygio pareigos, tinkančios neseniai studijas baigusiems asmenims arba kandidatams, turintiems iki 2 metų atitinkamos patirties, suteikiančios tvirtą pagrindą profesiniam augimui.

Kvalifikacija:
Vidurinės mokyklos diplomas (arba lygiavertis išsilavinimas) arba atitinkama darbo patirtis;
„Microsoft Office“ ir su duomenų bazėmis susijusių sistemų įgūdžiai.“

1650-2150 €/mėn. neatskaičius mokesčių

MEMELIO MIESTAS, Naujoji Uosto g. 3, Klaipėda, Klaipėdos m. sav. Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo