Migracijos procesų administratorius (-ė)

„Truck Drivers, MB“ padeda Lietuvos transporto įmonėms valdyti užsienio vairuotojų migracijos ir su įdarbinimu susijusius procesus.

Mūsų klientui svarbus ne vien tinkamai parengtas dokumentas. Jam svarbu, kad vairuotojas galėtų teisėtai pradėti arba tęsti darbą, procesas neužstrigtų dėl nepastebėtos klaidos, o transporto priemonė nestovėtų be vairuotojo.

Dirbame pagal aiškias procedūras, naudojame dokumentų šablonus, kontrolinius sąrašus, vidines sistemas ir automatizuotus darbo įrankius. Siekiame dirbti greitai, tačiau greitis mūsų veikloje niekada negali būti pasiektas teisėtumo ar dokumentų tikslumo sąskaita.

Šiuo metu į komandą Marijampolėje kviečiame žmogų, kuris pradėtų nuo dokumentų ir migracijos procesų administravimo, o įgijęs reikalingų žinių galėtų išaugti į savarankišką migracijos procesų specialistą.

Patirtis migracijos srityje nėra būtina – svarbiausių procedūrų ir darbo sistemų išmokysime.

• Vairuotojų ir transporto įmonių pateiktų dokumentų bei informacijos tikrinimas.
  
• Vardų, pavardžių, dokumentų numerių, galiojimo datų, pilietybės, darbdavio informacijos ir kitų reikšmingų duomenų palyginimas.
  
• Trūkstamų dokumentų ar duomenų nustatymas ir jų surinkimo koordinavimas.
  
• Patikrintos informacijos suvedimas į įmonės naudojamas sistemas ir valstybinius portalus.
  
• Dokumentų projektų rengimas pagal įmonėje naudojamus šablonus.
  
• Priskirtų migracijos procesų būsenų, terminų ir laukiamų veiksmų sekimas.
  
• Bendravimas žodžiu ir raštu su rusakalbiais bei anglakalbiais vairuotojais, Lietuvos transporto įmonių atstovais ir kitais proceso dalyviais.
  
• Bendravimas ir informacijos teikimas lietuvių, rusų ir anglų kalbomis.
  
• Aiškus paaiškinimas vairuotojams ir klientams, kokio dokumento, duomens ar veiksmo trūksta.
  
• Atliktų veiksmų, gautos informacijos ir aktualios proceso būsenos fiksavimas vidinėse sistemose.
  
• Dokumentuose ir skirtinguose informacijos šaltiniuose esančių neatitikimų nustatymas.
  
• Neaiškių arba nestandartinių situacijų perdavimas atsakingam specialistui.
  
• Atlikto darbo patikrinimas prieš užbaigiant užduotį ar pereinant į kitą proceso etapą.
  

Tai nėra vien mechaninis informacijos kopijavimas.

Darbuotojas turi suprasti atliekamo veiksmo tikslą, pastebėti trūkstamą arba prieštaringą informaciją ir žinoti, kada procesą galima tęsti, o kada būtina sustoti, pasitikslinti arba kreiptis pagalbos.

• Geros lietuvių kalbos žinios raštu ir žodžiu.
  
• Gebėjimas aiškiai ir savarankiškai bendrauti rusų kalba raštu bei žodžiu.
  
• Gebėjimas aiškiai ir savarankiškai bendrauti anglų kalba raštu bei žodžiu.
  
• Gebėjimas anglų kalba suprasti dokumentus, sistemų laukus, oficialius pranešimus ir standartinę su darbu susijusią informaciją.
  
• Kruopštumas dirbant su vardais, pavardėmis, datomis, dokumentų numeriais ir kita tikslumo reikalaujančia informacija.
  
• Gebėjimas planuoti darbus ir vienu metu kontroliuoti kelias skirtingos svarbos užduotis.
  
• Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai ir gebėjimas greitai perprasti naujas sistemas.
  
• Gebėjimas dirbti pagal nustatytas procedūras ir tinkamai fiksuoti atliktus veiksmus.
  
• Atsakingas požiūris į konfidencialius asmens ir įmonių duomenis.
  
• Gebėjimas tikslinti informaciją, kai jos nepakanka, o ne priimti sprendimus spėliojant.
  
• Gebėjimas pastebėjus klaidą arba neatitikimą iš karto apie tai informuoti ir prisidėti prie problemos išsprendimo.
  
• Kantrybė ir gebėjimas išlaikyti dėmesį atliekant pasikartojančias, tačiau atsakingas administracines užduotis.
  

Privalumu laikysime

• Dokumentų, personalo, logistikos, apskaitos, draudimo, muitinės ar kitų administracinių procesų patirtį.
  
• Patirtį bendraujant su užsienio piliečiais arba skirtingų šalių klientais.
  
• Patirtį dirbant su valstybinėmis informacinėmis sistemomis.
  
• Patirtį rengiant arba tikrinant teisinę reikšmę turinčius dokumentus.
  
• Gebėjimą dirbti su „Microsoft Excel“, „Word“, „Outlook“ ir „SharePoint“.
  
• Migracijos arba užsieniečių įdarbinimo procesų išmanymą.
  

Aukštasis išsilavinimas ar ankstesnė migracijos srities patirtis savaime nebus svarbesni už kandidato atidumą, atsakomybę, kalbinius gebėjimus ir norą mokytis.

• Bazinį darbo užmokestį nuo 2 000 iki 2 600 Eur bruto per mėnesį.
  
• Konkretų pradinį atlyginimą pagal kandidato patirtį, praktinės užduoties rezultatą ir pasirengimą savarankiškai valdyti procesus.
  
• Kandidatui, neturinčiam migracijos srities patirties, tačiau turinčiam tinkamus administravimo gebėjimus ir gerai atlikusiam praktinę užduotį, – 2 000 Eur bruto pradinį atlyginimą.
  
• Kandidatui, turinčiam aktualios dokumentų, personalo, logistikos ar migracijos procesų patirties, – galimybę pradėti nuo 2 200–2 600 Eur bruto.
  
• Sėkmingai įveikus bandomąjį laikotarpį ir pasiekus sutartus kompetencijos kriterijus – atlygio peržiūrą.
  
• Po bandomojo laikotarpio – galimą kintamąją atlygio dalį iki 300 Eur bruto per mėnesį.
  
• Nuoseklų įvedimą į darbą ir praktinius migracijos procedūrų mokymus.
  
• Aiškias instrukcijas, kontrolinius sąrašus, dokumentų šablonus ir darbo sistemas.
  
• Palaipsniui didėjančią atsakomybę pagal įgytas žinias ir darbuotojo savarankiškumą.
  
• Galimybę išaugti į savarankišką migracijos procesų specialistą.
  
• Aiškius darbo kokybės, kompetencijos ir profesinio augimo kriterijus.
  
• Galimybę prisidėti prie įmonės vidinių sistemų ir procesų tobulinimo.
  
• Darbą aiškią specializaciją turinčioje ir augančioje įmonėje.
  
• Darbą biure Marijampolėje.
  

Kintamoji atlygio dalis vertinama pagal darbo tikslumą, procesų ir terminų kontrolę, savarankiškumą, komunikacijos kokybę, kompetencijos augimą ir pagrįstą darbo greitį.

Ji nėra siejama vien su apdorotų bylų ar užbaigtų užduočių skaičiumi.

Kandidatuokite per CVbank, pateikdami savo CV ir atsakydami į du papildomus klausimus.

Standartinio motyvacinio laiško siųsti nereikia.

Atranką sudarys:

1. CV ir atsakymų į papildomus klausimus peržiūra.
2. Trumpas pradinis pokalbis telefonu arba nuotoliniu būdu.
3. 20–30 minučių praktinė užduotis su išgalvotais dokumentų duomenimis.
4. Pagrindinis pokalbis biure Marijampolėje.

Praktinei užduočiai nereikės iš anksto išmanyti migracijos teisės.

Jos tikslas – įvertinti, kaip kandidatas tikrina informaciją, pastebi neatitikimus, nustato darbų prioritetus ir elgiasi, kai informacijos nepakanka.

Kandidatų pateikti asmens duomenys bus naudojami šiai darbuotojo atrankai. Jeigu norėsime kandidato duomenis išsaugoti būsimoms atrankoms, atskiro sutikimo paprašysime papildomai.

2000-2600 €/mėn. neatskaičius mokesčių
Konkretus pradinis atlygis priklauso nuo kandidato patirties, praktinės užduoties rezultato ir pasirengimo savarankiškai valdyti procesus. Po bandomojo laikotarpio gali būti mokama iki 300 Eur bruto kintamoji atlygio dalis.

Kęstučio g. 4, 68308 Marijampolė Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo