Biuro administratorius / Apskaitos asistentas
Nuo 1800 €/mėn.
neatskaičius mokesčių
CVbankas.lt skaičiuoklės duomenys.
Visa darbo diena
Vilnius
- UAB „LUCIDUS TECHNO“
Ieškome organizuoto ir patikimo biuro administratoriaus / apskaitos asistento (-ės), kuris (-i) užtikrintų sklandų kasdienį biuro darbą ir patikimą dokumentų srautą tarp mūsų pardavimų ir apskaitos komandų.
Jūsų pagrindinės pareigos
Tvarkyti pagrindinę įmonės telefono liniją ir bendrą el. pašto dėžutę, atsakyti į įprastinius užklausimus ir nukreipti informaciją atitinkamiems kolegoms.
Rengti standartines sutartis ir susijusius dokumentus naudojant patvirtintus šablonus.
Koordinuoti parašus ir užtikrinti, kad sutartys būtų tinkamai registruojamos, saugomos ir lengvai atkuriamos.
Tvarkyti sutarčių įrašus ir stebėti svarbius galiojimo, atnaujinimo ir veiksmų terminus.
Užtikrinti savalaikį ir išsamų dokumentų srautą tarp pardavimų ir apskaitos skyrių.
Rinkti ir tikrinti sąskaitas faktūras, užsakymus, priėmimo dokumentus ir kitus patvirtinamuosius dokumentus prieš juos perduodant tvirtinti ir apskaitai.
Susisiekti su kolegomis, kai trūksta informacijos, patvirtinimų ar dokumentų.
Užsakyti biuro reikmenis, stebėti atsargas ir užtikrinti, kad biure būtų viskas, ko reikia kasdienei veiklai.
Pasveikinti lankytojus ir koordinuoti gaunamą ir išsiunčiamą paštą, kurjerius ir pristatymus.
Koordinuoti praktinius klausimus su biuro paslaugų teikėjais, įskaitant priežiūros, valymo, telekomunikacijų ir įrangos tiekėjus.
Tvarkyti administracinius įrašus, susijusius su biuro įranga, prieigos kortelėmis, raktais, automobilių stovėjimo aikštele ir kitais įmonės ištekliais.
Įvesti ir tvarkyti aktualią administracinę informaciją „Hanna CRM“, „Rivilė“ ir kitose vidinėse sistemose.
Rengti standartines sutartis ir susijusius dokumentus naudojant patvirtintus šablonus.
Koordinuoti parašus ir užtikrinti, kad sutartys būtų tinkamai registruojamos, saugomos ir lengvai atkuriamos.
Tvarkyti sutarčių įrašus ir stebėti svarbius galiojimo, atnaujinimo ir veiksmų terminus.
Užtikrinti savalaikį ir išsamų dokumentų srautą tarp pardavimų ir apskaitos skyrių.
Rinkti ir tikrinti sąskaitas faktūras, užsakymus, priėmimo dokumentus ir kitus patvirtinamuosius dokumentus prieš juos perduodant tvirtinti ir apskaitai.
Susisiekti su kolegomis, kai trūksta informacijos, patvirtinimų ar dokumentų.
Užsakyti biuro reikmenis, stebėti atsargas ir užtikrinti, kad biure būtų viskas, ko reikia kasdienei veiklai.
Pasveikinti lankytojus ir koordinuoti gaunamą ir išsiunčiamą paštą, kurjerius ir pristatymus.
Koordinuoti praktinius klausimus su biuro paslaugų teikėjais, įskaitant priežiūros, valymo, telekomunikacijų ir įrangos tiekėjus.
Tvarkyti administracinius įrašus, susijusius su biuro įranga, prieigos kortelėmis, raktais, automobilių stovėjimo aikštele ir kitais įmonės ištekliais.
Įvesti ir tvarkyti aktualią administracinę informaciją „Hanna CRM“, „Rivilė“ ir kitose vidinėse sistemose.
Papildomas administracinis koordinavimas
Padėti darbuotojų adaptacijos ir atleidimo administravimui.
Koordinuoti sveikatos draudimą, privalomus sveikatos patikrinimus ir darbo saugos dokumentaciją.
Tvarkyti reguliarius administracinius kalendorius, registrus ir vidines procedūras.
Koordinuoti įprastinę dokumentaciją, susijusią su Registrų centru ir kitomis institucijomis.
Rinkti dokumentus ir stebėti ISO, importo ir aplinkosaugos ataskaitų teikimo procesų terminus.
Organizuoti susitikimus, retkarčiais keliauti į komandiruotes ir kitus praktinius reikalus, kai to reikia.
Ši veikla yra administracinė ir koordinacinė. Specializuotus apskaitos, teisinius, darbo saugos, ISO ir aplinkosaugos atitikties sprendimus priima atsakingi kolegos arba išorės specialistai.
Koordinuoti sveikatos draudimą, privalomus sveikatos patikrinimus ir darbo saugos dokumentaciją.
Tvarkyti reguliarius administracinius kalendorius, registrus ir vidines procedūras.
Koordinuoti įprastinę dokumentaciją, susijusią su Registrų centru ir kitomis institucijomis.
Rinkti dokumentus ir stebėti ISO, importo ir aplinkosaugos ataskaitų teikimo procesų terminus.
Organizuoti susitikimus, retkarčiais keliauti į komandiruotes ir kitus praktinius reikalus, kai to reikia.
Ši veikla yra administracinė ir koordinacinė. Specializuotus apskaitos, teisinius, darbo saugos, ISO ir aplinkosaugos atitikties sprendimus priima atsakingi kolegos arba išorės specialistai.
Ko mes ieškome
Bent vienerių metų patirtis biuro administravimo, dokumentų valdymo, apskaitos palaikymo ar panašiose pareigose.
Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms.
Gebėjimas atlikti užduotis iki galo ir laikytis terminų be pakartotinių priminimų.
Profesionalios rašytinės ir žodinės lietuvių kalbos žinios ir gera darbinė anglų kalba.
Užtikrintas bendravimas su klientais, tiekėjais, įstaigomis ir kolegomis.
Geri „Microsoft Office“ įgūdžiai.
Patirtis naudojant CRM, ERP arba dokumentų valdymo sistemas.
Patirtis su „Hanna CRM“ arba „Rivilė“ būtų privalumas, tačiau gali būti suteikti mokymai.
Pagrindinis supratimas apie apskaitos dokumentus ir sutarčių administravimą būtų privalumas.
Atsakingas ir diskretiškas požiūris į konfidencialią įmonės ir darbuotojų informaciją.
Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms.
Gebėjimas atlikti užduotis iki galo ir laikytis terminų be pakartotinių priminimų.
Profesionalios rašytinės ir žodinės lietuvių kalbos žinios ir gera darbinė anglų kalba.
Užtikrintas bendravimas su klientais, tiekėjais, įstaigomis ir kolegomis.
Geri „Microsoft Office“ įgūdžiai.
Patirtis naudojant CRM, ERP arba dokumentų valdymo sistemas.
Patirtis su „Hanna CRM“ arba „Rivilė“ būtų privalumas, tačiau gali būti suteikti mokymai.
Pagrindinis supratimas apie apskaitos dokumentus ir sutarčių administravimą būtų privalumas.
Atsakingas ir diskretiškas požiūris į konfidencialią įmonės ir darbuotojų informaciją.
Ką mes siūlome
Stabilios ir įvairios pareigos su aiškia atsakomybės sritimi.
Svarbus vaidmuo jungiant biuro, pardavimų ir apskaitos komandas.
Struktūrizuotas adaptacijos procesas ir mokymai apie mūsų sistemas ir vidines procedūras.
Galimybė tobulinti administracinius procesus ir padėti formuoti pareigas.
Svarbus vaidmuo jungiant biuro, pardavimų ir apskaitos komandas.
Struktūrizuotas adaptacijos procesas ir mokymai apie mūsų sistemas ir vidines procedūras.
Galimybė tobulinti administracinius procesus ir padėti formuoti pareigas.
Įmonės pasiūlymai
Sveikatingumas
Sveikatos draudimasAtlyginimas
Nuo 1800
€/mėn.
neatskaičius mokesčių
Darbo vieta
UAB „LUCIDUS TECHNO“
Lucidus Techno – apšvietimo sprendimų kūrėjai ir infrastruktūros sistemų partneriai, lydintys nuo pirmųjų vizijų iki ilgalaikio aptarnavimo. Jau metų projektuojame funkcionalų estetišką ir in inovatyvų apšvietimą, diegiame pažangias apšvietimo valdymo sistemas, elektros skydus, apšvietimo bei kontaktines atramas – parkams, gatvėms, senamiesčiams, tuneliams, klinikoms, tiltams, arenoms ir privatiems objektams. Taip pat specializuojamės pagalbinės antžeminės įrangos oro uostams srityje – projektuojame ir diegiame lėktuvų įkrovimo stoteles. Be viso to, užtikriname techninį aptarnavimą ir priežiūrą.
Nesvarbu, ar jūsų tikslas – efektyviai apšviesti funkcinę erdvę, sukurti išskirtinę atmosferą, ar įgyvendinti sudėtingą infrastruktūrą, mūsų kompetencija, techninės žinios ir kūrybinis požiūris leidžia pasiūlyti sprendimus, kurie atitinka aukščiausią kokybę, efektyvumo ir ilgaamžiškumo standartus.
Nesvarbu, ar jūsų tikslas – efektyviai apšviesti funkcinę erdvę, sukurti išskirtinę atmosferą, ar įgyvendinti sudėtingą infrastruktūrą, mūsų kompetencija, techninės žinios ir kūrybinis požiūris leidžia pasiūlyti sprendimus, kurie atitinka aukščiausią kokybę, efektyvumo ir ilgaamžiškumo standartus.
UAB „LUCIDUS TECHNO“ informacija
2494 €
Vid. atlyginimas bruto
(15% didesnis už LT vidurkį)
14
Darbuotojų skaičius
3-5 mln. €
Pajamos 2025 m.