Ofiso administratorius

Operacijų komanda yra variklis, užtikrinantis sklandų „Eneba“ veikimą užkulisiuose. Mes esame tikri visos organizacijos verslo partneriai, padedantys komandoms dirbti efektyviai, sprendžiantys kasdienius iššūkius ir nuolat tobulinantys veiklos būdus visoje „Eneba“.

Būdami biuro administratoriumi, atliksite svarbų vaidmenį užtikrinant, kad viskas vyktų sklandžiai – nuo biuro logistikos ir vidinės pagalbos iki pagalbos komandoms susitelkti į tai, ką jos daro geriausiai. Glaudžiai bendradarbiausite su vykdomuoju asistentu, biuro vadovu, inžinerijos, rinkodaros ir daugeliu kitų komandų, užtikrindami, kad mūsų darbo vieta veiktų sklandžiai, efektyviai ir su puikia darbuotojų patirtimi.

Jei jums patinka suteikti struktūrą judančioms dalims, spręsti praktines problemas ir įgyvendinti tikslus – šis vaidmuo skirtas jums!

Biuro reikmenų valdymas ir užsakymas
Biuro paslaugų koordinavimas (priežiūra, valymas, automobilių plovimas ir kt.)

Prekių pirkimas ir pristatymų koordinavimas

Vidinės dokumentacijos ir administracinių procesų rėmimas

Pagalba planuojant keliones ir logistiką

Biuro maitinimo ir maitinimo organizavimas

Vidinių renginių logistikos rėmimas

Naujų komandos narių adaptacijos logistikos pagalba
Įvairių ad hoc administracinių ar asmeninių palaikymo užduočių tvarkymas, kai reikia

Prisidėjimas prie administracinių ir veiklos tobulinimo projektų

Daugiau nei 1 metų patirtis administracinio, koordinavimo, svetingumo ar panašaus darbo srityje.
Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms.
Gebėjimas nustatyti prioritetus ir vienu metu valdyti kelias mažas užduotis.
Iniciatyvus mąstymas – nelaukiate, kol jums du kartus lieps.
Puikūs bendravimo anglų kalba įgūdžiai (raštu ir žodžiu).
Gebėjimas atsakingai elgtis su konfidencialia ar neskelbtina informacija.
Vairuotojo pažymėjimas (būtinas).

Premija, jei:

Dirbote greito tempo ar startupo aplinkoje.
Mėgstate spręsti praktines problemas.
Mėgstate kurti tvarką iš chaoso.

1500-1800 €/mėn. neatskaičius mokesčių

• Atlyginimų diapazonas gali skirtis. Ieškome kandidatų, turinčių įvairią patirtį – nuo individualių pagalbininkų iki funkcinių vadovų šioje srityje.
• Esame tarptautinė komanda, o mūsų pasirinkta verslo kalba yra anglų. Būtinas geras anglų kalbos lygis, pageidautina mokėti gerai.