Biuro koordinatorius (terminuota 1 metų sutartis)

„Manpower Client“ yra didelė tarptautinė organizacija, veikianti visame pasaulyje ir aptarnaujanti klientus įvairiose rinkose. Ši galimybė teikiama įmonės tarptautiniame verslo paslaugų ir kompetencijų centre, kur įvairios specialistų komandos teikia patirtį ir paramą verslo operacijoms įvairiuose regionuose ir funkcijose. Centras suburia įvairių sričių specialistus, kurdamas bendradarbiavimu grįstą, daugiakultūrę aplinką, kuri atlieka pagrindinį vaidmenį užtikrinant organizacijos pasaulinę sėkmę.

Pagrindinės atsakomybės sritys

• Koordinuoti įmonės perkėlimą į naują biurą, užtikrinant sklandų perėjimą nuo planavimo iki įsikėlimo.
• Būti pagrindiniu kontaktiniu asmeniu tarp darbuotojų, tiekėjų, rangovų ir pastatų valdymo.
• Koordinuoti biuro įrengimo veiklą, įskaitant baldus, įrangą, darbo vietos paslaugas ir darbuotojų darbo vietas.
• Stebėti projekto terminus, stebėti pagrindinius veiksmus ir užtikrinti, kad užduotys būtų atliktos laiku.
• Informuoti darbuotojus viso perkėlimo proceso metu ir remti pokyčių valdymo veiklą.
• Organizuoti biuro atidarymo pasiruošimą ir padėti sukurti teigiamą darbuotojų patirtį naujoje darbo vietoje.
• Prižiūrėti kasdienes biuro operacijas po persikraustymo ir prireikus padėti tęsti biuro administravimo veiklą.
• Padėti naujų darbuotojų adaptacijos veikloje ir darbo vietos įrengime.
• Rengti ir tvarkyti biuro procedūras, gaires ir administracinę dokumentaciją.

Ko ieškome:

• Bent 2 metų patirtis biuro koordinatoriaus, biuro administratoriaus ar panašiose administracinėse pareigose vidutinėje arba didelėje įmonėje.
• Puikūs žodiniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai anglų ir lietuvių kalbomis.
• Mokėti naudotis „Microsoft Office“ programomis, ypač „Outlook“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Teams“.
• Gebėti dirbti savarankiškai, nustatyti užduočių prioritetus ir vienu metu valdyti kelias pareigas.
• Didelis dėmesys detalėms ir iniciatyvus mąstymas.
• SAP išmanymas ir patirtis biuro perkėlimo projekte tarptautinėje, matricinėje organizacijoje būtų laikoma dideliu privalumu.

Ką siūlome:

• Moderni ir patogi biuro aplinka.
• Nemokama kava, arbata ir įvairūs biuro užkandžiai.
• Nemokama automobilių stovėjimo aikštelė vietoje.
• Palaikanti ir bendradarbiaujanti komandos kultūra.
• Galimybės prisiimti atsakomybę ir daryti matomą poveikį.

2400-3000 €/mėn. neatskaičius mokesčių