Biuro vadovas (1 metų sutartis)

„QUADIGI“ teikia programinės įrangos kūrimo ir testavimo paslaugas saugos ir medicinos prietaisams. Visų pirma, specializuojamės plaučių ventiliacijos, anestezijos, alkotesterių, dujų detektorių ir kitų panašių prietaisų, kuriuos naudoja skubios pagalbos tarnybos ir pramonės darbuotojai visame pasaulyje, taikomosios ir įterptinės programinės įrangos kūrime.

Ieškome motyvuoto ir organizuoto biuro vadovo (-ės), kuris (-i) prisijungtų prie mūsų komandos ir atliktų lemiamą vaidmenį užtikrinant sklandų mūsų biuro darbą. Šiose pareigose būsite mūsų kasdienės veiklos centre, užtikrindami, kad viskas vyktų sklandžiai ir efektyviai.

Jūsų pareigos apims teigiamos kultūros ir organizuotos, saugios bei svetingos biuro aplinkos palaikymą. Jūs valdysite pirkimus, užtikrinsite, kad biure būtų prekių neviršijant biudžeto, ir stebėsite prekes bei pristatymus. Taip pat bus labai svarbu koordinuoti veiksmus su inžinerijos ir logistikos skyriais, kad būtų laiku pristatomi produktai, ir valdyti santykius su tiekėjais, terminus bei sutartis.

Be to, organizuosite mažesnius įmonės renginius, maitinimą ir reklaminę medžiagą. Bendradarbiavimas su finansų, žmogiškųjų išteklių ir inžinerijos skyriais bus būtinas sklandžiam darbui ir bendrai įmonės sėkmei. Jūsų iniciatyvus ir praktinis požiūris bus labai svarbus efektyviam darbui.

Kiti reikalavimai:

• Būtina mokėti tiek lietuviu, tiek anglų kalba, turėti stiprius bendravimo įgūdžius abiem kalbomis;
• Ankstesnė patirtis biuro valdymo, administravimo ar susijusioje srityje;
• Proaktyvus, pozityvus požiūris, gebėjimas efektyviai ir savarankiškai atlikti kelias užduotis;
• Išskirtiniai organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai, gebėjimas efektyviai nustatyti užduočių prioritetus;
• Reikalingas galiojantis vairuotojo pažymėjimas, kad prireikus būtų galima valdyti pavedimus, pristatymus ir kitus transporto poreikius; - Geros MS Office žinios (Word, Excel, Outlook);
• Darbas su BSS IT sistema būtų privalumas;
• Gebėjimas greitai numatyti ir spręsti problemas, užtikrinant sklandų operacijų vykdymą;

– Pateikdamas paraišką patvirtinu, kad perskaičiau ir supratau „Quadigi“ privatumo politiką ir kandidato privatumo pranešimą (www.quadigi.com/candidate-policy www.quadigi.com/privacy-policy).

– Pateikdamas šią paraišką sutinku, kad „Quadigi“ saugotų mano asmens duomenis iki 5 metų, kad galėtų susisiekti su manimi dėl būsimų galimybių. Sutikimą galima bet kada atšaukti susisiekus su mumis.

1400-2500 €/mėn. neatskaičius mokesčių
Remiantis kompetencijos lygiais pagal įmonės vidinę atlyginimų politiką.