Biuro vadovas / Vykdomasis asistentas

Tikimasi, kad šios pareigos išaugs iš savo pavadinimo. Pradėsite nuo kasdienio augančio tarptautinio inžinerijos verslo valdymo. Toliau judėsite nuo jūsų: rinkodaros, klientų aptarnavimo, CRM ir dirbtiniu intelektu pagrįstų procesų, kuriais dirbs visa komanda, kūrimo.

Jūsų pagrindinė užduotis – užtikrinti sklandų verslo veikimą. Kasdien remsite vadovų komandą, tvarkysite dokumentus, nuo kurių priklauso mūsų klientai ir darbuotojai, ir optimizuosite vidinius procesus. Vien tai jus paverčia pagrindiniu įmonės veikimo elementu.

Tačiau mes nesamdome žmogaus tam, kad tuo sustotume. Savo veiklą kuriame remdamiesi moderniais dirbtinio intelekto įrankiais, tokiais kaip „Claude“ ir agentais pagrįstais darbo eigomis, ir norime, kad šį vaidmenį atliekantis asmuo kurtų procesus, apmokytų kolegas jais naudotis ir laikui bėgant padėtų imtis rinkodaros, informavimo ir CRM užduočių. Tinkamam asmeniui tai taps kažkuo daugiau nei administravimas, o jūsų atsakomybė, pareigos ir atlyginimas augs kartu su tuo.

Ką veiksite?

• Kasdien remsite vadovų komandą: susirašinėjimas, kelionės, susitikimų rengimas ir tolesni veiksmai. • Dirbti su klientų dokumentais: rengti ir sekti pasiūlymus, pirkimo užsakymus, sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir sąskaitų faktūrų išrašymo dokumentus tarptautiniams klientams.
• Tvarkyti darbuotojų dokumentus: įdarbinimo dokumentus, įdarbinimo dokumentus, atostogų prašymus, mokymo įrašus ir kitus žmogiškųjų išteklių administravimo dokumentus, prireikus bendradarbiaujant su mūsų buhalteriu.
• Tvarkyti įrašus: tvarkyti įmonės šablonus, registrus ir dokumentų tvarkymo struktūrą, kad informacija būtų lengvai randama ir visada būtų aktuali.
• Kurti procesus: pastebėti pasikartojančius darbus, kuriems dar nėra nustatytos procedūros, sukurti jiems efektyvų procesą, dokumentuoti jį ir užtikrinti, kad jis būtų taikomas komandai augant.
• Pritaikyti dirbtinį intelektą: padėti kurti darbo eigas, pagrįstas dirbtinio intelekto įrankiais ir agentais, tada apmokyti komandą juos naudoti bet kokiai užduočiai, kurioje egzistuoja procesas.
• Bendravimas: bendrauti su klientais, tiekėjais ir mūsų buhalteriu anglų ir lietuvių kalbomis el. paštu, telefonu ir vaizdo skambučiais.

Ko ieškome

• Puikios anglų kalbos žinios raštu ir žodžiu (C1 arba lygiavertis lygis). Dauguma mūsų dokumentų ir kasdienė komunikacija yra anglų kalba, taip pat dalis pokalbio bus anglų kalba.
• Puikios anglų kalbos žinios, reikalingos vietiniams įdarbinimo ir administraciniams reikalams spręsti.
• Proaktyvus, savarankiškas darbo stilius. Pastebite, ką reikia padaryti, ir tai darote nelaukdami nurodymų, jums patogu su jaunos įmonės dviprasmybe.
• Procesinis mąstymas. Anksčiau esate sukūrę ar patobulinę darbo procedūras arba galite parodyti, kad taip mąstote: kontroliniai sąrašai, šablonai, sistemos ir SOP, kurie jums tarnaus ilgiau.
• Patikimi MS Office įgūdžiai, ypač Word ir Excel, ir greitas įgūdis naudotis naujais skaitmeniniais įrankiais.

Didelis privalumas, nors nė vienas iš jų nėra būtinas: patirtis su CRM sistemomis, žmogiškųjų išteklių administravimu, rinkodara arba dirbtinio intelekto įrankiais, tokiais kaip Claude, ChatGPT ar Copilot, naudojamais kuriant realius darbo procesus. Laukiame tiek patyrusių administratorių, tiek ankstesnių karjeros etapų kandidatų, turinčių aiškų potencialą.

Ką siūlome

• Atlyginimas nuo 2 000 iki 3 000 EUR per mėnesį neatskaičius mokesčių, priklausomai nuo jūsų patirties. Atlyginimas atitinka pradinę apimtį; pareigoms augant, atlyginimas peržiūrimas atsižvelgiant į ją. • Pareigos, suteikiančios realias augimo galimybes rinkodaros, klientų santykių valdymo (CRM), informavimo ir dirbtinio intelekto (DI) procesų valdymo srityse. Jūs formuosite procesus, o ne juos paveldėsite.
• DI pažangūs darbo santykiai: mes kuriame savo darbo metodus, pagrįstus moderniais DI įrankiais, ir jūs būsite to centre, mokydami ir turėdami erdvės eksperimentuoti.
• Investicijos į jūsų tobulėjimą: mes jau apmokome inžinerijos praktikantus ir studentus nuo nulio ir investuosime į jus tokiu pačiu būdu.
• Hibridinis darbas iš mūsų biuro Vilnijoje, suteikiant lankstumo, kai įsikursite.
• Tiesioginis kasdienis darbas su vadovų komanda ir platus susipažinimas su tarptautinės konsultacinės įmonės valdymu – nuo pasiūlymų iki projektų įgyvendinimo.

Kaip teikti paraišką

Siųskite savo gyvenimo aprašymą ir trumpą motyvacinį laišką anglų kalba adresu su tema „Administratorius“. Savo laiške papasakokite apie vieną procesą, kurį sukūrėte ar pataisėte darbe ar kitur, ir, jei turite, pateikite pavyzdį, kaip naudojote DI įrankius realiame darbe. Mes peržiūrime gautas paraiškas ir susisieksime su atrinktais kandidatais dėl pokalbio.

2000-3000 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Žirmūnų g. 139, LT-09120 Vilnius Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo