Biuro vadovas/HR padėjėjas

Ieškome organizuoto ir iniciatyvaus biuro vadovo ir personalo asistento (-ės) prisijungti prie mūsų Lietuvos komandos, kuris užtikrintų sklandų kasdienį biuro darbą ir padėtų mūsų komandai. Šis vaidmuo apima biuro administravimą ir personalo koordinavimą, pavyzdžiui, korespondencijos, reikmenų, sveikatos ir saugos, komandiruočių, komandos renginių ir kitų užduočių valdymą. Idealus kandidatas yra prisitaikantis, orientuotas į detales ir geba kurti svetingą ir efektyvią darbo aplinką. Ši pozicija siūloma pagal terminuotą 1,5 metų sutartį kaip motinystės atostogų apmokėjimo priemonė.

Pagrindinės atsakomybės:

Užtikrinti sklandų biuro darbą – nuo įeinančių skambučių, el. laiškų ir korespondencijos valdymo iki svečių pasveikinimo; tvarkyti biuro reikmenis ir įrangą, kad darbo vieta būtų gerai organizuota, funkcionali ir jauki, ir būti pirmuoju kontaktiniu asmeniu darbuotojams, kuriems kyla su biuru susijusių klausimų;

Bendrauti su tiekėjais ir pastatų administracija, siekiant išspręsti su biuru susijusius klausimus ir užtikrinti sklandų darbą;

Valdyti darbuotojų saugos ir sveikatos procesus, koordinuojant veiksmus su išorės tiekėjais, įskaitant darbuotojų medicininės apžiūros organizavimą ir jos įrašų tvarkymą;

Prižiūrėti grįžimo į biurą procesą ir administruoti darbo vietos valdymo (stalo rezervavimo) sistemą;

Koordinuoti komandiruotes, įskaitant darbuotojų konsultavimą, užsakymų rengimą ir su vizomis susijusių klausimų tvarkymą;

Tvarkyti „BambooHR“ sistemą, įskaitant darbuotojų įrašus ir laisvalaikio skyrių;

Rengti įvairius su darbuotojais susijusius dokumentus (pvz., pažymas, įsakymus, dokumentus socialinio draudimo, mokesčių inspekcijos ir kt.);

Bendradarbiauti su apskaitos komanda teikiant informaciją apie laisvalaikį, komandiruotes ir palaikant darbo užmokesčio įvedimus (įskaitant „Rivile“);

Tvarkyti viršvalandžių ir budėjimo procesus;
Padėti adaptacijos ir atleidimo iš darbo procesams;

Organizuoti komandos formavimo užsiėmimus ir biuro šventes; bendradarbiauti su HR komanda organizuojant didesnius įmonės renginius.
Pagal poreikį padėti Vilnių HR komandai įvairiuose su HR susijusiuose projektuose.

Ankstesnė biuro valdymo ir administravimo patirtis; Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai, puikus dėmesys detalėms; Puikūs problemų sprendimo įgūdžiai ir gebėjimas konstruktyviai spręsti konfliktus; Puikios lietuvių ir anglų kalbų žinios (raštu ir žodžiu); Iniciatyvus ir kūrybiškas mąstymas, noras mokytis ir tobulėti žmogiškųjų išteklių srityje; Gebėjimas prisitaikyti ir lankstumas kintančiose ar nenumatytose situacijose, išlaikant pozityvų požiūrį; Gebėjimas teikti pasiūlymus ir idėjas procesų tobulinimui, prisiimti atsakomybę ir atitinkamai veikti; Gebėjimas dirbti komandoje, gebantis efektyviai bendradarbiauti; Puikūs bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas užmegzti teigiamus santykius; Puikiai išmano „Microsoft Office“ ir „Google Suite“ programas (Word, Excel, PowerPoint ir kt.); Susipažinimas su standartine biuro įranga (spausdintuvais, skaitytuvais, kopijavimo aparatais ir kt.); Greitai mokosi ir prisitaiko prie naujos programinės įrangos ir biuro įrankių.

Dirbkite su geriausiais talentais ir puikiais kolegomis, kurie yra pramonės ir technologijų ekspertai. Dirbkite „Scaled Agile“ aplinkoje, įvairiose, daugiakultūrėse ir tarpfunkcinėse komandose.
Esame pasaulinė ir moderni programinės įrangos produktų įmonė, kurianti pasaulinio lygio „Enterprise InsurtTech“ produktus, pagrįstus pažangiausiomis technologijomis (mikropaslaugos, reaktyvusis darbas, debesija, nuolatinis tiekimas).
Galime pasiūlyti savo darbuotojams atsakomybę – galimybę priimti sprendimus, turinčius įtakos įmonės augimui.
Siūlome laisvę – kurkite savo karjeros kelią per tobulėjimo programas ir įdomias pasaulinio mobilumo galimybes (turime nuotolinę ir pasaulinę kultūrą).

Patrauklius atlyginimo paketus (įskaitant nuopelnais pagrįstą atlyginimo didinimą).

Sveikatos draudimą.
Dirbame su naujausiais „Apple Macbook“ kompiuteriais.

• Atkreipkite dėmesį, kad nagrinėjame tik tas paraiškas, kurios turi galiojančius darbo leidimus toje vietoje, kuri nurodyta laisvos darbo vietos aprašyme.

1800-2100 €/mėn. neatskaičius mokesčių