Biuro vadovas

Mūsų žmogiškųjų išteklių (HR) komanda yra pagrindinė „Baltic Amadeus“ sklandaus veikimo užtikrinimo darbuotoja. Mes rūpinamės viskuo – nuo darbuotojų adaptacijos, darbo užmokesčio ir išmokų administravimo iki teigiamos biuro aplinkos palaikymo ir kasdienių operacijų palaikymo. Komanda užtikrina, kad kolegos turėtų viską, ko jiems reikia, kad galėtų sutelkti dėmesį į savo darbą, kartu puoselėdami bendradarbiavimu grįstą ir svetingą darbo aplinką.

Būdami mūsų biuro vadovu, būsite pagrindinis kontaktinis asmuo mūsų būstinėje, atliekantis įvairias užduotis, kurios užtikrins sklandų mūsų biuro darbą. Glaudžiai bendradarbiausite su visos įmonės komandomis, kad valdytumėte pagrindines veiklos pareigas ir prisidėtumėte prie teigiamos, gerai prižiūrimos biuro kultūros. Šis vaidmuo idealiai tinka iniciatyviam, efektyviam ir daugiafunkciniam darbui gebančiam asmeniui. Pareigos yra visiškai vykdomos vietoje, kiekvieną savaitę padedant apie 50 darbuotojų, kurie dirba iš būstinės.

✔️Rūpinkitės sąskaitų faktūrų apdorojimu ir registravimu: efektyviai tvarkykite sąskaitų faktūrų registravimą, atnaujinkite mūsų vidines sistemas ir bendradarbiaukite su finansų skyriumi pagal poreikį (apie 20 % darbo laiko).
✔️Rūpinkitės biuro patalpų valdymu, užtikrindami, kad biuro patalpos būtų gerai prižiūrimos, švarios ir tvarkingos.
✔️Užsisakykite ir tvarkykite užkandžius, biuro reikmenis ir maistą pagal poreikį.
✔️Prižiūrėkite biuro įrangos priežiūrą ir užtikrinkite aplinkosaugos taisyklių laikymąsi.
✔️Rūpinkitės lankytojų ir svečių koordinavimu: pasisveikinkite su svečiais ir jiems padėkite draugiškai ir profesionaliai.
✔️Tvarkykite bendrus el. pašto užklausas ir tiesioginius pranešimus atitinkamiems skyriams.
✔️Įkelkite išorinius oficialius dokumentus į mūsų vidines sistemas.
✔️Koordinuokite savaitinius gaunamus / siunčiamus laiškus ir pristatymus.
✔️Tvarkykite darbuotojų prieigos kortelių administravimą ir „Jira“ bilietų užklausas.
✔️Planuokite ir palaikykite retkarčiais vykstančius įmonės renginius.

✔️ Bent 1 metų patvirtinta darbo patirtis biuro vadovo, administracinio, asistento ar operatyvinio darbo srityje.

✔️ MS Office ar kitų panašių įrankių įgūdžiai. Pažintis su vidinėmis sistemomis, tokiomis kaip „Jira“, būtų laikoma privalumu.

✔️ Puikūs lietuvių ir anglų kalbų įgūdžiai (bent B2 lygis, raštu ir žodžiu).

✔️ Puikūs daugiafunkcinio darbo įgūdžiai ir pozityvus, „galiu padaryti“ požiūris.

✔️ Puikūs bendravimo įgūdžiai ir iniciatyvumas numatant poreikius ir efektyviai sprendžiant problemas.

✔️ Galimybė dirbti mūsų būstinėje (Lvivo g., Vilnius), penkias dienas per savaitę.

✔️Mokymosi biudžetas. Investuokite į savo augimą – nesvarbu, ar tai vietiniai, ar tarptautiniai kursai, mokymai ar konferencija – numatydami metinį biudžetą, lygų 50 % jūsų mėnesinio atlyginimo (be atlyginimo).

✔️Ekspertizės kultūra. Per savo technologijų gildijas skatiname nuolatinį mokymąsi, bendradarbiavimą ir kompetencijos įgijimą kaip platformą žinių dalijimuisi, įgūdžių tobulinimui ir nuolatiniam domėjimuisi pramonės tendencijomis.

✔️Gerovė. Dalyvaukite įvairiuose vidiniuose ir išoriniuose renginiuose, kurie skatina emocinę, fizinę, finansinę ir asmeninę gerovę. Taip pat siūlome privatų sveikatos draudimą ir trečiosios pakopos pensijų fondų naudą, padėdami jums planuoti ateitį.

✔️Rekomendacijų programa. Turite talentingų draugų? Rekomenduokite juos mums ir gaukite premiją už kiekvieną sėkmingą rekomendaciją, kurią atsivešite.

✔️Apmokamos atostogos aukštojo mokslo srityje. Pasiimkite apmokamą laisvą laiką egzaminams ar baigiamojo darbo rašymui. Žinome, kad gali būti sunku suderinti studijas su karjera.

✔️Pramogos. Prisijunkite prie mūsų komandos formavimo veiklų arba bendraukite tradiciniuose bakalauro studijų vakarėliuose. Mes metame sau iššūkius įvairiose veiklose – nuo viktorinų iki laipiojimo sienomis, nuo badmintono iki irklentės ir dar daugiau. ✔️Mėnesinis atlyginimas 1600–2800 eurų (bendras atlyginimas). Turite kitokių lūkesčių? Esame atviri jūsų atlyginimo svarstymui, atsižvelgdami į jūsų įgūdžius ir patirtį.

1600-2800 €/mėn. neatskaičius mokesčių