Biuro operacijų vadovas

Tai daugiau nei administratoriaus vaidmuo.

Jūs būsite asmuo, kuris palaikys įmonės veiklos stuburo tvarką – stebėsite sąskaitas faktūras, valdysite užsakymus, užtikrinsite, kad niekas nepraslystų pro akis. Jei esate iš tų, kurie jaučia tikrą pasitenkinimą gerai sutvarkyta skaičiuokle ir be jokių gautų laiškų, jums čia patiks.

Problema, kurią sprendžiate:

Sparčiai auganti įmonė sukuria daug judančių elementų – tiekėjų, sąskaitų faktūrų, užsakymų, reikmenų, procesų. Kažkas turi visa tai valdyti rūpestingai ir tiksliai, kad likusi komandos dalis galėtų sutelkti dėmesį į kūrimą. Štai čia jūs įsijungiate.

Ką jūs iš tikrųjų darysite:

• Palaikysite finansinę tvarką stebėdami gaunamas ir išsiunčiamas sąskaitas faktūras, koordinuodami veiksmus su tiekėjais ir užtikrindami, kad viskas būtų apdorota tiksliai.
• Tvarkysite įmonės pirkimus, pradedant biuro reikmenimis ir įranga, baigiant kitais veiklos poreikiais, užtikrindami, kad viskas būtų pristatyta laiku.
• Būsite atsakingas už kasdienę biuro patirtį, užtikrindamas, kad darbo vieta būtų tvarkinga, jauki ir sklandi visiems.
• Būti pirmuoju kontaktiniu asmeniu biure, teikiant paramą darbuotojams, pasitikti lankytojus ir padėti kurti teigiamą darbo aplinką.
• Palaikyti vidinę veiklą, palaikant sekimo sistemas, tobulinant procesus ir užtikrinant efektyvius kasdienius darbo eigos procesus.
• Koordinuoti veiksmus su išoriniais tiekėjais, nuomotojais ir paslaugų teikėjais, aktyviai spręsti veiklos problemas.
• Padėti įtraukti naujus komandos narius, paruošiant įrangą, prieigą ir viską, ko jiems reikia sklandžiai pirmajai dienai.

1–2 metų patirtis operacijų, biuro valdymo ar administracinio darbo srityje – idealiu atveju startuolyje arba dinamiškoje aplinkoje.

Labai organizuotas ir detalėms orientuotas. Pastebite, ko trūksta, anksčiau nei kiti.

Patogiai valdote skaičius – sąskaitų faktūrų sekimas, biudžetų valdymas ir darbas su „Excel“ ar „Google“ skaičiuoklėmis jūsų netrikdo.

Iš prigimties iniciatyvus. Nelaukiate, kol jūsų paprašys – pastebite, ką reikia padaryti, ir tai padarote.

Puikūs komunikatoriai – draugiški, aiškūs ir patikimi, nesvarbu, ar rašote el. laišką tiekėjui, ar padedate komandos draugui.

Patogiai atliekate kelias pareigas ir greitai keičiate kontekstą neprarasdami temos.

Laisvai kalbate anglų kalba, rašoma ir kalbama.

Papildomi nuo darbo rezultatų priklausantys priedai
Hibridinis darbo modelis – pusiausvyra tarp darbo biure ir nuotolinio
Įmonės suteiktas darbo kompiuteris („MacBook“ arba „Windows“)

Papildomas sveikatos draudimas pasibaigus bandomajam laikotarpiui
Komandos formavimo renginiai ir metinės treniruotės

„Perks.lt“ paskyra su daugybe nuolaidų ir partnerių pasiūlymų

Įmonės apmokamos kelionės į darbą ir atgal išlaidos

Įmonės apmokamos laisvalaikio veiklos

Nemokami pietūs biure

1200-1300 €/mėn. į rankas