Personalo ir biuro asistentas

Nuo kosmoso tyrinėjimų ir medicinos tobulinimo iki gynybos galimybių ir kasdienių prietaisų optikos formavimo – mūsų poveikis siekia daug daugiau nei šiandien. Prisijunkite prie OPTOMAN komandos kaip personalo ir biuro asistentas ir padėkite kurti išskirtinę darbuotojų ir darbo vietos patirtį kiekvieną dieną.

Koordinuoti adaptacijos logistiką, įskaitant darbo vietos paruošimą, įrangos užklausas, prieigos teises ir adaptacijos medžiagą.
Pasveikinti kandidatus, lankytojus ir svečius, sudarant teigiamą pirmąjį įspūdį apie OPTOMAN.
Užtikrinti, kad biuro aplinka būtų tvarkinga, funkcionali ir svetinga darbuotojams ir lankytojams.
Tvarkyti biuro reikmenis, užkandžius, gėrimus ir kitus būtiniausius darbo vietos reikmenis.
Koordinuoti su patalpomis susijusias paslaugas, įskaitant valymą, priežiūrą ir kitų paslaugų teikėjus.
Organizuoti gaunamus ir išeinančius pristatymus, korespondenciją ir biuro logistiką.
Remti darbuotojų iniciatyvas, mokymo veiklą ir verslo kelionių organizavimą.
Rinkti sąskaitas faktūras, kvitus ir išlaidų dokumentus, teikiant administracinę paramą finansų skyriui.
Palaikyti tikslią informaciją vidinėse sistemose, įrašuose ir duomenų bazėse.
Padėti organizuoti įmonės renginius, seminarus, šventes ir komandos formavimo veiklą.
Remti darbo vietos tobulinimą, biuro patalpų organizavimo projektus ir kitas veiklos iniciatyvas.
Teikti kasdienę administracinę pagalbą personalo skyriui ir kitoms komandoms, padedant užtikrinti sklandžią įmonės veiklą.

Kurkite sklandžią darbuotojų ir darbo vietos patirtį užtikrindami sklandžią kasdienę veiklą, palaikydami su žmonėmis susijusius procesus ir padėdami kolegoms išlikti susikaupusiems, produktyviems ir palaikyti ryšį. Būkite patikima užkulisių jėga, užtikrinančia efektyvų OPTOMAN veikimą ir kartu užtikrinančia, kad mūsų darbo vieta būtų jauki ir maloni visiems.

Ankstesnė administracinio, biuro koordinavimo, klientų aptarnavimo, svetingumo, žmogiškųjų išteklių palaikymo ar panašaus darbo patirtis. Išskirtiniai organizaciniai ir planavimo įgūdžiai, gebėjimas valdyti kelis prioritetus vienu metu. Didelis dėmesys detalėms ir didelis tikslumas. Iniciatyvus mąstymas ir noras prisiimti atsakomybę už kasdienius iššūkius ir patobulinimus. Puikūs bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai, orientuoti į paslaugas. Gebėjimas užmegzti teigiamus santykius su skirtingomis komandomis ir suinteresuotosiomis šalimis. Puikūs laiko planavimo įgūdžiai ir gebėjimas prisitaikyti dinamiškoje aplinkoje. Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai ir pasitikėjimas savimi dirbant su „Microsoft 365“ ir kitais skaitmeniniais įrankiais. Gebėjimas diskretiškai ir profesionaliai tvarkyti konfidencialią informaciją. Pozityvus, pozityvus požiūris ir nuoširdus džiaugsmas padedant kitiems pasiekti sėkmės. Puikūs bendravimo įgūdžiai anglų ir lietuvių kalbomis. Vairuotojo pažymėjimas.

Konkurencingas atlyginimas: 1 600–2 300 eurų bruto + metinė premijų sistema (galutinis pasiūlymas priklauso nuo jūsų patirties ir apimties).

1 000 eurų metinis asmeninių išmokų biudžetas (MELP): pasirinkite, kas jums labiausiai tinka – sveikatos draudimas, trečiosios pakopos pensija ar kitos gerovės / privilegijos.

Papildomas laisvas laikas, kuris auga kartu su jumis: + 1 apmokama laisva diena per kiekvienas darbo metines (iki 5 papildomų dienų) prie standartinių kasmetinių atostogų.

Mokymosi ir augimo palaikymas: lankstus mokymosi ir tobulėjimo biudžetas atitinkamiems kursams, sertifikatams, seminarams ir konferencijoms (su paprastu patvirtinimo procesu).

Komandos ir darbo palaikymas: atskiras biudžetas komandos formavimo ir su darbu susijusioms priemonėms / daiktams, plius papildomas telefono biudžetas.

Puikūs žmonės, sveika kultūra: palaikanti, bendradarbiaujanti komanda su superherojaus mąstysena – mes padedame vieni kitiems laimėti – plius visoje įmonėje vykstantys renginiai ištisus metus.

Rekomendavimo premijos ir gyvenimo akimirkos: premija už sėkmingą įdarbinimą ir vienkartinė parama ypatingomis progomis (santuoka, vaiko gimimas ir kiti svarbūs gyvenimo įvykiai, pagal politiką).

Jei mėgstate tvarkyti sudėtingus dalykus, mėgstate padėti žmonėms ir didžiuojatės galėdami užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai, galbūt kaip tik jums tinka.

1600-2300 €/mėn. į rankas

Ukmergės g. 427, Bukiškio k., LT-14185 Vilniaus r. Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo