Nr.1 LANKOMIAUSIAS DARBO PORTALAS
VIP

Komandos asistentas

1900-2500 €/mėn. neatskaičius mokesčių
CVbankas.lt skaičiuoklės duomenys. Redaguoti »
Visa darbo diena

Apie vaidmenį

Ieškome iniciatyvaus, organizuoto komandos asistento (-ės), kuris (-i) prisijungtų prie sparčiai besivystančios tarptautinės įmonės Kaune.

Tai praktinis vaidmuo asmeniui, kuriam nuoširdžiai patinka kurti ir įgyvendinti savo idėjas. Jūs padėsite keliems vyresniesiems komandos nariams spręsti įvairius kasdienius profesinius ir asmeninius klausimus – nuo kalendorių tvarkymo ir kelionių organizavimo iki rezervacijų, pirkimų koordinavimo ar netikėtų užklausų sprendimo.

Pareigos

  • Kalendorių, susitikimų ir kasdienio darbo grafiko valdymas.
  • Verslo kelionių, apgyvendinimo ir maršrutų organizavimas.
  • Pagalba teikiant asmeninius ir su gyvenimo būdu susijusius prašymus, įskaitant susitikimus, rezervacijas, pirkimus, pristatymus ir pavedimus.
  • Kelių prašymų ir prioritetų koordinavimas vienu metu.
  • Administracinių užduočių atlikimas, kai reikia.
  • Bendradarbiavimas su vidiniais ir išoriniais paslaugų teikėjais, siekiant užbaigti darbus.
  • Susitikimų, renginių ir kitų projektų rėmimas.
  • Asmeninės, verslo ir konfidencialios informacijos tvarkymas diskretiškai.

Reikalavimai

  • 1–3+ metų patirtis asmeninės pagalbos, administravimo, koordinavimo, svetingumo, biuro valdymo ar panašioje praktinėje srityje.
  • Stiprūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai.
  • Puikus dėmesys detalėms – esate žmogus, kuris prisimena smulkmenas.
  • Gera šnekamoji ir rašytinė anglų kalba.
  • Gebėjimas užtikrintai derinti kelių žmonių prašymus ir nuspręsti, į ką pirmiausia reikia atkreipti dėmesį.
  • Proaktyvus mąstymas: ne visada laukiate, kol jums pasakys, ką daryti toliau.
  • Diskretiškumas ir geras nuovokumas tvarkant asmeninę informaciją.
  • Praktiškas, į sprendimus orientuotas požiūris – jei iš karto nežinote, kaip ką nors padaryti, išsiaiškinsite.
  • Lankstumas ir noras kartais būti pasiekiamam ne įprastomis darbo valandomis, kai iškyla kas nors svarbaus.

Tai galėtų puikiai tikti, jei...

Esate tas žmogus, į kurį draugai ir kolegos natūraliai kreipiasi, kai reikia ką nors sutvarkyti.

Jums patinka ieškoti sprendimų, derinti detales ir palengvinti kitų žmonių gyvenimą. Jums vienodai patogu užsisakyti sudėtingą kelionę, pertvarkyti įtemptą tvarkaraštį, rasti paskutinės minutės rezervaciją ar išsiaiškinti, kur Kaune gauti ką nors labai konkretaus.

Svarbiausia, kad esate patikimas. Kai sakote, kad kažkuo bus pasirūpinta, žmonėms nereikia du kartus tikrinti.

Ko galite tikėtis

  • Dinamiškas, įvairus ir atsakingas vaidmuo.
  • Tiesioginis bendravimas su vyresniaisiais verslo vadovais.
  • Didėjant pasitikėjimui ir patirčiai, didėja atsakomybės jausmas.
  • Tarptautinė, ambicinga ir sparčiai besikeičianti darbo aplinka.

Papildoma informacija

Tai yra visos darbo dienos, biuro pozicija Kaune.

Dėl konfidencialaus paieškos pobūdžio, atrankos proceso metu atrinktiems kandidatams bus suteikta daugiau informacijos apie įmonę ir komandą.

Atlyginimas

1900-2500 €/mėn. neatskaičius mokesčių
CVB klientas

 

Esame sparčiai auganti tarptautinė technologijų įmonė, veikianti keliose rinkose. Mūsų komanda dirba dinamiškoje, didelio atsakomybės lygio aplinkoje, kur svarbus greitis, iniciatyvumas ir gebėjimas atlikti užduotis.

Jus taip pat gali sudominti: