Veiklos ir administracijos vadybininkas (-ė)
1200-1500 €/mėn.
į rankas
Visa darbo diena
Marijampolė
- UAB „Novo projektai“
Ko ieškome
Ieškome stipraus, savarankiško ir organizuoto žmogaus, kuris padėtų užtikrinti sklandžią kasdienę įmonės veiklą, koordinuotų administracinius bei organizacinius procesus ir padėtų vadovams įgyvendinti priimtus sprendimus.
Tai pozicija žmogui, kuris geba vienu metu valdyti daug skirtingų užduočių, mėgsta tvarką, nebijo atsakomybės ir ne tik administruoja procesus, bet ir aktyviai rūpinasi, kad darbai būtų atlikti laiku ir iki galo.
Tai pozicija žmogui, kuris geba vienu metu valdyti daug skirtingų užduočių, mėgsta tvarką, nebijo atsakomybės ir ne tik administruoja procesus, bet ir aktyviai rūpinasi, kad darbai būtų atlikti laiku ir iki galo.
Darbo pobūdis
- Kasdienės įmonės administracinės ir organizacinės veiklos koordinavimas;
- Vadovų priimtų sprendimų, pavedimų ir sutartų užduočių įgyvendinimas ar įgyvendinimo sekimas bei kontrolė;
- Darbuotojų poreikio planavimas ir reikiamo darbuotojų skaičiaus užtikrinimas, bendradarbiaujant su padalinių vadovais ir operatyviai reaguojant į besikeičiančius veiklos poreikius;
- Darbuotojų paieškos ir atrankos procesų organizavimas bei koordinavimas – darbo skelbimų rengimas ir publikavimas, kandidatų paieška, pirminė atranka, pokalbių organizavimas ir kandidatų įdarbinimo proceso koordinavimas.
- Skirtingų įmonės padalinių ir darbuotojų tarpusavio komunikacijos koordinavimas;
- Įmonės dokumentų, sutarčių, įsakymų, raštų ir kitos administracinės dokumentacijos rengimas, sisteminimas bei priežiūra;
- Veiklos rodiklių, užduočių, terminų ir projektų vykdymo sekimas;
- Bendravimas su įmonės tiekėjais, partneriais, valstybės institucijomis ir kitomis organizacijomis administraciniais bei organizaciniais klausimais;
- Įmonės korespondencijos ir oficialių raštų rengimas lietuvių bei anglų kalbomis;
- Įmonės vidinių procedūrų ir darbo tvarkos kūrimas bei tobulinimas kartu su vadovais;
- Pagalba vykdančiajam direktoriui ir įmonės vadovui įgyvendinant įvairius organizacinius bei veiklos projektus;
- Nestandartinių kasdienių situacijų sprendimas ir operatyvus reikalingos informacijos surinkimas;
- Kitų su sklandžiu įmonės administravimu ir veiklos organizavimu susijusių užduočių vykdymas.
Tikimės, kad Jūs:
- Turite administravimo, projektų koordinavimo, vadybos ar panašaus darbo patirties;
- Gebate savarankiškai organizuoti savo darbą ir valdyti daug skirtingų užduočių vienu metu;
- Esate labai organizuotas (-a), atsakingas (-a) ir kruopštus (-i);
- Gebate ne tik gauti užduotį, bet ir savarankiškai pasirūpinti jos įgyvendinimu nuo pradžios iki pabaigos;
- Turite stiprų atsakomybės jausmą ir gebate kontroliuoti terminus;
- Mokate nustatyti prioritetus ir greitai persiorientuoti pasikeitus aplinkybėms;
- Gebate struktūruoti informaciją, rengti suvestines ir aiškiai pateikti svarbiausią informaciją vadovams;
- Turite gerus bendravimo ir organizacinius gebėjimus;
- Gebate profesionaliai komunikuoti su darbuotojais, klientais, partneriais ir institucijomis;
- Gerai mokate lietuvių ir anglų kalbas žodžiu bei raštu;
- Puikiai dirbate kompiuteriu, ypač MS Office / Microsoft 365 programomis;
- Gebate dirbti su skaičiais, lentelėmis ir duomenimis;
- Esate iniciatyvus (-i) – pastebite problemas ir siūlote jų sprendimus nelaukdami atskiro pavedimo;
- Gebate išlaikyti konfidencialumą ir atsakingai dirbti su įmonės informacija;
- Turite B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
Dideliu privalumu laikysime:
- Patirtį dirbant tiesiogiai su įmonės vadovu ar aukščiausio lygio vadovais;
- Patirtį tarptautinės prekybos, logistikos, gamybos ar didmeninės prekybos įmonėje;
- Patirtį administruojant sutartis ir rengiant oficialius dokumentus;
- Darbo su Excel, verslo valdymo ar projektų valdymo sistemomis patirtį;
- Patirtį koordinuojant kelių padalinių ar darbuotojų veiklą;
- Kitų užsienio kalbų mokėjimą.
Įmonė siūlo
- Atsakingą ir įvairiapusį darbą tarptautinėje, augančioje įmonėje;
- Svarbią poziciją įmonės administracijoje ir tiesioginį darbą su įmonės vadovais;
- Galimybę matyti visą įmonės veiklą ir dalyvauti sprendžiant įvairius verslo klausimus;
- Didelį savarankiškumą ir galimybę prisiimti vis daugiau atsakomybės;
- Galimybę augti kartu su įmone ir ateityje pereiti į aukštesnio lygio vadovaujančias pareigas;
- Galimybę inicijuoti ir įgyvendinti administracinių bei veiklos procesų patobulinimus;
- Profesinio tobulėjimo galimybes;
- Darbui reikalingas priemones;
- Konkurencingą darbo užmokestį, priklausantį nuo kandidato patirties ir kompetencijos;
- Darbo užmokestis 1200-1500 Eur (atskaičius mokesčius), plius motyvacinę priedų sistemą, susietą su įmonės veiklos rezultatais ir sutartais KPI.
Atlyginimas
1200-1500
€/mėn.
į rankas
Darbo vieta
UAB „Novo projektai“
Esame Lietuvos įmonė, kurios pagrindinė veikla – tarptautinė didmeninė prekyba dėvėtais drabužiais. Prekes tiekiame didmeniniams klientams įvairiose pasaulio rinkose, aktyviai dirbame Europoje, Pietų Amerikoje, Afrikoje ir Artimuosiuose Rytuose. Nuolat plečiame klientų bei partnerių tinklą, vystome naujas eksporto kryptis ir siekiame ilgalaikio bendradarbiavimo tarptautinėse rinkose. Mūsų veikla apima ne tik prekybą, bet ir tekstilės atliekų surinkimą, rūšiavimą bei paruošimą antriniam naudojimui skirtingų rinkų poreikiams, taip pat mažmeninę prekybą. Vertiname verslumą, greitį, atsakomybę ir orientaciją į rezultatą.
Žiūrėti visus šios įmonės skelbimus (2)
UAB „Novo projektai“ informacija
2472 €
Vid. atlyginimas bruto
(14% didesnis už LT vidurkį)
25
Darbuotojų skaičius
5-10 mln. €
Pajamos 2024 m.